在使用企业微信时,智能回复/机器人功能能极大提高客服效率,但有时会遇到不生效的情况。下面为你详细介绍排查方法。
配置对已分配坐席会话不生效
智能回复/机器人的配置,对已经分配的坐席会话不产生效果,不过配置后分配的坐席会话不受影响。所以在配置时要清楚,已有的坐席会话不会马上应用新配置。
确认微信用户是否主动结束会话
若会话未生效,要查看微信用户是否主动结束了会话。当微信用户手动结束会话,而坐席侧没有主动结束时,不会触发自动回复。这时需坐席侧主动结束会话,等微信用户再发起咨询,就会开启新会话,从而触发智能回复。
查看微信用户聊天界面提示
留意微信用户的聊天界面,若有“XX(客服账号名)为你服务”或“已接入人工服务”的提示,说明微信用户还未接入智能回复,可能正在进行人工对话,此时不会触发智能回复。可参照前面的方法,让坐席结束会话后重试。只有提示“已接入智能助手”,才会触发智能回复。
确认客户问题是否命中转人工关键词
若提示已接入智能助手却没触发智能回复,要确认客户发送的问题是否命中了转人工关键词。比如设置关键词为“人工客服”,用户进来直接发送“人工客服”,就会命中转人工关键词,进而转人工,不触发智能回复。
检查企业是否已认证及接待上限
还需确认企业是否已认证,未认证企业累计接待达到100位客户后,不会触发智能回复。
避免知识库中表情或特殊字符影响
如果在知识库中添加了表情或者特殊字符,会影响匹配结果。可以去掉对应标签或特殊字符后重试。
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