企业运营人员在管理客户群时,总面临群内骚扰信息的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:利用企业微信客户群防骚扰功能,可以有效解决这一难题。

在当今数字化的商业环境中,企业微信客户群成为了企业与客户沟通的重要渠道。然而,群内的骚扰信息却严重影响了沟通效果和客户体验。比如,教育行业的企业客户群中,经常会出现广告信息,打扰了正常的教学交流;零售行业的客户群里,过多的无关信息也会干扰促销信息的有效传递。企业微信的客户群防骚扰功能,对于维护群内良好的沟通环境、提升客户体验以及保障企业信息的有效传递具有重要意义。

从功能价值来看,企业微信客户群防骚扰功能能够极大地提升企业微信客户群管理的效率。它为企业提供了一个干净、有序的沟通空间,避免了骚扰信息对正常业务的干扰。例如,在教育行业,老师可以专注于教学交流,学生和家长也能及时获取到重要的学习信息;在零售行业,企业可以确保促销信息能够准确地传达给客户,提高营销效果。这体现了该功能在企业微信客户群管理中的防骚扰优势,让企业能够更加高效地服务客户。

下面详细介绍企业微信客户群防骚扰功能设置步骤。首先,进入企业微信客户群设置界面。打开企业微信,点击【工作台】,然后选择【客户群】,接着找到【我的防骚扰规则】,在这里可以看到【可使用规则的客户群】。需要注意的是,通过该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群。

找到防骚扰功能入口后,就可以设置各种防骚扰规则了。比如关键词踢人规则,一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。当群内消息包含这些关键词时,系统会自动将发送者踢出群聊。再如禁止发小程序规则,企业可以根据自身需求,设置小程序白名单,一个防骚扰规则中的小程序白名单支持设置1000个,不在白名单内的小程序将无法在群内发送。此外,还有网页白名单,一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,确保群内只能分享指定的网页。

在设置防骚扰规则时,还需要了解一些规则上限。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),但单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万,一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限。

另外,防骚扰功能还支持设置不受规则限制的客户,即白名单。白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。这一设置可以让企业灵活地管理客户群,对于一些重要客户或合作伙伴,可以给予特殊的权限。

接下来看看不同行业利用企业微信客户群防骚扰功能保障群内秩序的实际案例。在教育行业,某学校利用该功能设置了关键词踢人规则,将一些广告关键词添加到规则中,有效防止了广告信息进入教学交流群,保证了教学信息的畅通。同时,通过设置禁止发小程序规则,避免了无关小程序的干扰,让学生和家长能够专注于学习内容。在零售行业,某品牌企业通过设置客户群防骚扰功能,利用群模版和防骚扰规则,确保了促销信息能够准确地传达给客户,同时避免了群内的骚扰信息,提高了客户的购买转化率。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对于企业客户群管理具有不可忽视的作用。它不仅能够维护群内秩序,提升客户体验,还能保障企业信息的有效传递。企业应合理运用这一功能,根据自身行业特点和需求,设置合适的防骚扰规则,提升客户服务质量。

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