企业办公中,审批流程繁琐、员工考勤率低等问题常常困扰着管理者。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。今天为大家分享几个超实用的企业微信使用技巧,助力办公轻松高效:
技巧1:巧用审批模板简化流程
在企业日常办公中,频繁发起各类审批流程是常见的工作场景。例如请假、费用报销等情况,以往手动填写各项信息、逐个找审批人,不仅耗费大量时间,还容易出错。以请假审批为例,一次请假流程可能需要花费30分钟。而使用企业微信的审批模板,就能有效解决这些问题。
操作路径如下:进入企业微信工作台>审批>点击对应审批类型(如请假)>点击右上角三点可进行模板编辑与设置,可添加必填项、选择审批人等。通过设置审批模板,员工只需在模板中填写必要信息,系统会自动按照预设流程进行审批,大大简化了审批流程。
效果实测显示,使用审批模板后,请假流程可缩短至5分钟。这不仅提高了员工的工作效率,也让审批流程更加规范、透明。同时,企业微信审批模板还可根据企业的实际需求进行定制,满足不同企业的个性化审批需求。
技巧2:利用打卡提醒提高考勤率
多数人认为只能到公司后才打卡,实际上提前设置打卡提醒,能有效避免忘记打卡情况。在企业管理中,员工忘记打卡是一个常见的问题,这不仅影响了考勤数据的准确性,也给企业的管理带来了一定的困扰。
企业微信的打卡功能支持设置打卡提醒时间,在提醒时间前会推送消息到手机,提醒员工打卡。这是因为企业微信具备消息推送功能,能够及时将提醒消息推送给用户。通过设置打卡提醒,员工可以提前做好打卡准备,避免因忙碌而忘记打卡。
例如,某企业在使用企业微信打卡提醒功能后,员工的考勤率从原来的90%提高到了98%。这充分说明了打卡提醒功能在提高考勤率方面的显著效果。同时,企业微信的打卡功能还支持多种打卡方式,如定位打卡、WiFi打卡等,方便员工在不同场景下进行打卡。
综上所述,企业微信的审批模板和打卡提醒功能在提升办公效率、优化办公流程等方面具有显著优势。通过巧用审批模板,企业可以简化审批流程,提高工作效率;利用打卡提醒功能,企业可以提高员工的考勤率,规范企业管理。希望以上技巧能帮助企业更好地使用企业微信,实现轻松高效办公。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复