在企业微信的客户服务场景中,开启智能辅助接待可极大提升服务人员的接待效率。下面为大家详细介绍相关技巧与实践。
智能辅助接待的开启与使用人员
开启机器人智能辅助接待后,机器人会在服务人员接待客户时,推荐匹配到的答案。管理员、应用负责人和有创建客服账号权限的成员都能使用该功能。操作路径有两个:一是在【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 客服账号】;二是在【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 客服账号 -> 接待方式】。
智能辅助接待的工作机制
匹配数据优先级
机器人匹配数据优先级为:知识库 > 场景知识包 > 企业服务人员和客户对话。当客户咨询匹配上时,会给服务人员推荐对应回复,服务人员可快捷采纳,提高效率。
消息匹配规则
每条消息都会触发智能辅助匹配。初次进入会话时,设置匹配最近的未读数上限为 5 条;已在当前会话时,每条消息都进行匹配。
服务人员对知识库的维护与优化
服务人员在接待中,能在侧边栏的智能辅助接待记录里实时看到机器人推荐回复的情况。若对知识库中的答案不满意,可直接编辑;若知识库中没有该问答,能快速添加。比如,客户提出特殊问题,机器人推荐答案不准确,服务人员可及时修改答案或添加新问答,提升机器人下次回复的准确性。
注意事项
使用智能辅助接待时,服务人员要保持专业和细心,不能完全依赖机器人推荐。对于复杂、敏感问题,要结合自身专业知识和经验回复。同时,要定期检查和更新知识库,确保内容准确、全面。
企业微信的智能辅助接待功能为企业客户服务提供了有力支持。合理运用此功能,服务人员可高效接待客户,提升满意度;企业能优化服务流程,提高整体服务质量。希望大家在实际使用中发挥其优势,为企业发展助力。
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