企业微信的知识库是个实用工具,超级管理员能通过查看热门问题,了解客户咨询情况,完善知识库。这对提高机器人接待效率很有帮助。

超级管理员查看热门问题,可了解客户咨询较多的问题。对于客户咨询接待人员较多的问题,还能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,从而提高机器人接待效率。不过,这里只能查看一周内的记录。

操作路径

有两个途径可以查看热门问题。一是在【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;二是在【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统统计规则

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

管理员操作

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作。可以添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

利用企业微信知识库的热门问题功能,超级管理员能更好地了解客户需求,及时完善知识库,让机器人接待更高效。掌握这些操作,能提升企业与客户的沟通效率和服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。