企业办公中，考勤管理混乱、审批流程繁琐、会议组织无序等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中有很多实用功能能大大提升办公效率，很多用户却还没充分利用。下面为您分享5个企业微信实用技巧，助力办公效率提升30%。重点推荐第3条，能帮您节省大量沟通时间。

技巧1：巧用企业微信打卡

适用场景：当您面临员工考勤管理，需要规范上班、下班打卡时间时。企业日常考勤管理是一项繁琐的工作，人工统计考勤不仅耗时耗力，还容易出错。而企业微信打卡功能就能很好地解决这些问题。

操作路径：打开企业微信>点击工作台>进入打卡应用>设置打卡规则，如设置固定上下班时间打卡或灵活打卡等。企业可以根据自身的工作性质和需求，灵活设置打卡规则。例如，对于一些需要坐班的岗位，可以设置固定上下班时间打卡；对于一些外勤人员，可以设置灵活打卡。

效果实测：从人工统计考勤耗时半天→系统自动统计考勤，节省至少4小时。通过使用企业微信打卡功能，企业可以将考勤统计的时间从半天缩短到几小时，大大提高了工作效率。

技巧2：优化企业微信审批流程

颠覆认知：多数人按默认审批流程走，实际上自定义审批流程更高效。很多企业在使用企业微信审批功能时，往往只是按照默认的审批流程进行操作，没有充分发挥自定义审批流程的优势。

原理剖析：因为企业微信的审批功能支持创建自定义模板，可根据不同部门、事项设置不同审批流程和审批人。企业可以根据不同部门的工作特点和需求，设置不同的审批流程和审批人。例如，对于一些紧急事项，可以设置快速审批流程；对于一些重要事项，可以设置多级审批流程。

在企业日常运营中，员工的某些审批申请，如请假、出差、加班等，会让他们无法在规定时间打卡。为了让打卡更人性化，使用企业微信官方提供的请假、出差、外出、加班、打卡补卡等五种审批模板提交审批，其审批数据可与打卡数据自动关联，并对员工的异常打卡状态进行智能校准，方便HR和行政人员核对。

操作步骤如下：

1. 启用相关审批模板：在【管理后台】>【企业应用】>【审批】中，启用请假、出差、外出、加班、打卡补卡等模板并按需求配置好，提供给员工使用。（其中打卡补卡的模板需要在打卡应用的设置页中开启，设置方法请参照上文【设置特殊打卡规则】>【补卡申请】）

2. 同步并智能校准：开启审批模板后，针对当天打卡状态异常的员工，系统会自动核对该员工已通过的请假、出差、外出、加班、打卡补卡是否有审批单据。如果正好匹配，则校准员工的打卡状态，并展示在【打卡记录】>【校准状态】。如：小王上班早退2小时，查询到他正好在这个时间段请了2小时的事假，打卡状态由“早退2小时”校准为“正常”。小张在非工作日打了10小时加班卡，查询到他有一份已通过的当日加班申请，打卡状态将被校准为“加班正常”。

分级管理权限：为了进一步细化管理权限，企业微信将管理员分成超级管理员和分级管理员两种类型。超级管理员可对所有管理员的权限进行分配，保证各司其职。

设置入口：【管理后台】>【我的企业】>【权限管理】>【添加系统管理员】>【设置管理员信息】查看。

1. 超级管理员：超级管理员可在管理后台和移动端给公司全员设置打卡规则，并查看全员打卡统计情况。

2. 分级管理员：只能设置和修改管辖范围内员工的打卡规则，并查看他们的打卡统计情况。

API导出数据：有开发能力的企业，可根据企业需求深度定制打卡功能。企业微信提供API接口，方便管理员通过接口调用导出打卡数据，并结合企业假期管理、工资结算系统高效输出薪酬报表。

技巧3：高效组织企业微信会议

适用场景：当您需要组织多人线上会议时。在疫情期间，线上会议成为了企业沟通的主要方式。但是，很多企业在组织线上会议时，存在会议组织混乱、参会人员经常迟到等问题。

操作路径：打开企业微信>点击工作台>进入会议应用>提前设置好会议主题、时间、参会人员等信息，还可设置会议提醒。在组织会议前，组织者可以提前设置好会议的主题、时间、参会人员等信息，并设置会议提醒，确保参会人员能够按时参加会议。

效果实测：从会议组织混乱，参会人员经常迟到→提前有序组织，参会准时率提升80%。通过使用企业微信会议功能，企业可以将会议组织的效率大大提高，参会人员的准时率也能得到显著提升。

通过以上企业微信的实用技巧，能有效提升办公效率，让团队协作和沟通更加顺畅。

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