在日常办公中，企业常常面临考勤管理繁琐、审批流程低效、项目进度难以把控、客户跟进不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中有很多实用功能，能极大提升办公、销售等场景的效率。以下为您分享几个企业微信使用技巧，助您在工作中事半功倍。重点推荐第2条，能为您节省不少时间：

技巧 1：巧用企业微信打卡功能优化考勤管理

适用场景：当您所在企业需要规范考勤制度，统计员工出勤情况时。

操作路径：打开企业微信>点击工作台>找到打卡应用>根据需求设置打卡规则（如固定时间打卡、灵活打卡等） 。

效果实测：使用前统计考勤可能需人工花费数小时核对记录，使用后自动统计，时间缩短至几分钟。

技巧 2：利用企业微信审批提升流程效率

颠覆认知：多数人习惯线下层层签字审批文件，实际上企业微信审批功能更高效便捷。

原理剖析：因为企业微信的审批模块，支持自定义审批流程，各环节实时流转通知，信息透明化。用户只需在手机端提交审批申请，相关负责人能及时收到提醒并处理。

技巧 3：借助企业微信智能表格管理项目、业务与客户

管理项目进展：智能表格具备多种视图查看项目进展，可按人员分组，快速查看每个人手头上的工作，不同角色成员在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。还能通过看板视图推动任务流转，用进度甘特图了解项目整体进展。任务状态变化时，会自动在项目群里发消息@负责人提醒。

呈现业务数据：业务数据汇总到智能表格后，使用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，方便随时掌握业务进展。

管理微信客户：成员添加客户微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可查看所有客户跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟客户聊完后，表格能一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，提升服务质量。负责人还能查看仪表盘，实时了解客户服务与跟进情况。

处理表格数据：支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如电商行业可对客户评论分类打标，制造业巡检时拍照上传可快速生成巡检结果。

轻松上手使用：有丰富的内部协作模板，各行业、岗位可找到合适模板开箱即用，提升协作效率。支持一键导入已有Excel表格搭建企业业务管理系统，还支持开放API接口，实现业务系统与智能表格数据实时同步。

技巧 4：善用企业微信邮件功能高效沟通

智能总结写信：AI能总结聊天、文档、会议、邮件等分散工作内容插入邮件正文，适用于总结项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，可实时检查拼写和语法错误并给出修改建议。

便捷发送邮件：支持给所有同事发邮件，对方无邮箱地址也可通过消息接收。写信时输入同事名或部门名可快速添加收件人，还能直接选择整个部门作为收件人，方便发通知、汇报等邮件。

与其他功能联动：收到的邮件可转发到群聊讨论，群内讨论完工作可一键给所有群成员发邮件。通过邮件发送会议邀请，会议信息自动添加至参会人日程，会后可将AI总结的会议纪要邮件发送给参会人。还能在邮件中插入聊天记录、文档、日程等，或把文档内容添加到邮件正文。并且支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程，无需跨平台操作。

综上所述，这些企业微信使用技巧能有效提升工作效率，节省时间与人力成本。无论是考勤管理、流程审批，还是项目、业务、客户管理以及日常沟通，企业微信都能发挥重要作用。

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