在日常企业运营中,您是否常常为客户群管理混乱、办公效率低下而烦恼?比如客户群信息杂乱、消息沟通不及时等问题,严重影响了业务的开展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用技巧,能有效解决这些问题。

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用客户群管理功能

适用场景

当您面临客户群管理难题时,比如群内消息杂乱、成员管理困难、存在骚扰信息等情况,会严重影响客户服务质量和企业形象。

操作路径

进入企业微信,点击客户群,选择相应管理功能,如防骚扰、禁止改群名等。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。

效果实测

通过使用这些客户群管理功能,能让群管理从混乱变得秩序井然。例如,在零售行业,使用企业微信客户群管理功能后,客户满意度提升了30%。原本群内经常出现广告骚扰信息,导致客户体验差,使用防骚扰功能后,群内环境得到净化,客户更愿意在群内交流,对企业的信任度也大大提高。

技巧2:善用消息互通

颠覆认知

多数人只把企业微信当普通沟通工具,实际上它与微信互通能拓展业务。很多企业没有充分利用这一优势,导致业务拓展受限。

原理剖析

因为企业微信的消息互通功能,支持与微信用户无缝沟通。可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。

效果体现

在零售行业,通过消息互通,企业可以及时向客户推送新品信息、促销活动等,大大提高了客户的购买转化率。例如,某零售企业使用企业微信消息互通功能后,客户购买转化率提升了25%。在教育行业,教师可以通过企业微信与家长的微信进行沟通,及时反馈学生的学习情况,家长也能更方便地了解孩子的学习动态,提高了家校沟通的效率。

技巧3:集成多款效率工具和办公应用

文档应用

企业在日常办公中,经常需要多人协作编辑文档。企业微信的文档功能继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。例如,在项目合作中,各方可以在同一文档中实时编辑和交流,大大提高了工作效率。据统计,使用企业微信文档功能后,项目协作的效率提升了35%。

会议应用

会议是企业沟通的重要方式。企业微信的会议功能延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。在疫情期间,很多企业通过企业微信会议进行远程办公,保证了工作的正常开展。使用会议录制及纪要功能,参会人员可以在会后随时查看会议内容,避免遗漏重要信息。

邮件应用

企业邮件需要保证安全和高效。企业微信的邮件功能继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。例如,在撰写邮件时,可以快速选择企业微信通讯录中的同事,提高了邮件发送的效率。

日程应用

合理安排日程对于企业办公至关重要。企业微信的日程功能提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。通过查看同事的闲忙情况,可以更合理地安排会议时间,避免冲突。

微盘应用

企业需要一个安全可靠的文件共享空间。企业微信的微盘提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。在项目中,团队成员可以将相关资料上传到微盘,方便大家随时查看和使用,提高了工作的协同性。

OA应用

企业的日常办公需要各种OA应用来支持。企业微信预设官方提供的打卡、审批、汇报、公告、会议室、同事吧等灵活易用的OA应用。例如,使用打卡功能可以方便企业管理员工的考勤,使用审批功能可以加快企业的流程审批速度。

技巧4:开放能力助力行业应用

零售行业

零售行业需要更好地获取、沉淀、管理和运营客户。企业微信开放客户联系、客户群、客户朋友圈等接口能力,企业可更好地实现这些目标。通过客户联系功能,企业可以及时了解客户需求,提供个性化的服务;通过客户群管理功能,可以提高客户的粘性和忠诚度;通过客户朋友圈功能,可以及时向客户推送产品信息和活动动态。

教育行业

教育行业需要高效的办公和家校沟通。企业微信开放家校沟通、局校互联、家校应用等API接口能力,满足教育局、学校的个性化需求。例如,学校可以通过企业微信与家长进行沟通,及时反馈学生的学习情况;教育局可以通过企业微信进行教育资源的共享和管理。

政务行业

政务行业需要高效的政民沟通。企业微信开放政民沟通等API接口能力,满足政府机构的个性化需求。政府机构可以通过企业微信及时向民众发布政策信息、办理业务等,提高了政务服务的效率和质量。

技巧5:善用离职继承和企业支付功能

离职继承

企业员工离职时,客户资源的继承是一个重要问题。企业微信的离职继承功能可以对离职成员的客户、客户群再分配,客户无需确认即可直接继承。这样可以保证客户服务的连续性,避免客户流失。例如,某企业使用离职继承功能后,客户流失率降低了20%。

企业支付

企业在业务往来中需要便捷的支付方式。企业微信的企业支付功能可以让企业向外部微信用户收款与付款,也可向成员收付款或发送红包。在零售行业,企业可以通过企业微信向客户收款,提高了收款的效率和安全性。

综上所述,这些企业微信实用技巧能显著提升企业办公效率,增强客户服务能力。无论是客户群管理、消息互通,还是集成的多款效率工具和办公应用,都为企业的发展提供了有力支持。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~