在企业客户服务和维护工作中,客户群管理一直是个难题,耗费大量时间和精力,效果却不尽人意。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:合理利用群发助手

适用场景:当您需要向多个客户发送相同消息时,逐个发送不仅效率低下,还容易出错。比如,在节假日给客户发送祝福信息、新品上市通知等场景,如果手动一个个发送,会花费大量时间和精力。

操作路径:进入企业微信,点击【客户联系】>【群发助手】>【新建群发】。具体来说,打开企业微信后,在界面中找到【客户联系】选项,点击进入该页面,然后在页面中找到【群发助手】功能入口,点击【新建群发】,按照提示填写要发送的内容、选择发送对象等,即可完成群发操作。

效果实测:从逐个发送消息耗时3小时→使用群发助手几分钟内即可完成。以某企业为例,该企业有500个客户需要发送新品上市通知,之前采用逐个发送的方式,3名员工花费了3个小时才完成。后来使用企业微信的群发助手,1名员工仅用了几分钟就完成了相同的工作,大大提高了工作效率,节省了人力成本。

技巧2:巧用快捷回复

颠覆认知:多数人在回复客户问题时逐字输入,实际上提前设置快捷回复更高效。在日常客户服务中,客户经常会问到一些常见问题,如产品价格、规格、售后政策等,如果每次都逐字输入回答,会浪费大量时间。

原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前预设常用话术,在聊天时快速选择回复,节省时间。企业可以根据客户常见问题,提前设置好相应的回复话术,如“您好,我们这款产品的价格是[具体价格]”“产品规格为[具体规格]”等。当客户问到相关问题时,只需在快捷回复中选择相应的话术,即可快速回复客户,提高回复效率。

综上所述,这些企业微信客户群管理方案具有显著的优势。通过合理利用群发助手和快捷回复功能,能够大大提升客户服务效率,节省人力成本,提高客户满意度。在客户服务和维护工作中,企业可以充分发挥这些功能的作用,更好地服务客户,提升企业的竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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