企业在使用企业微信客户群时,常被群内骚扰问题困扰,比如垃圾广告刷屏、恶意言论破坏氛围等,这些问题严重影响了客户的体验和企业的形象。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过企业微信的客户群防骚扰功能来解决这些问题。
企业微信客户群防骚扰功能具有重要的价值。首先,它能显著提升客户体验。想象一下,客户加入企业的客户群是为了获取有价值的信息和良好的服务,如果群里充斥着各种骚扰信息,客户很容易产生反感,甚至选择退出群聊。据统计,在没有使用防骚扰功能的客户群中,因骚扰信息导致的客户退群率高达30%。而开启防骚扰功能后,客户退群率可降低至5%以内,大大提高了客户的留存率。其次,该功能有助于维护群秩序。一个秩序井然的客户群,能够保证信息的有效传递,让企业与客户之间的沟通更加顺畅。企业可以更高效地发布产品信息、活动通知等,客户也能及时获取并反馈,从而提高工作沟通和客户服务的效率。
接下来详细介绍如何开启企业微信客户群防骚扰功能。
第一步,禁止群成员改群名。在企业微信中,管理员可以通过设置禁止群成员修改群名,避免一些恶意成员随意更改群名,影响群的整体形象和辨识度。具体操作是,进入客户群聊界面,点击右上角的“群设置”图标,在设置页面中找到“群管理”选项,然后将“允许群成员修改群名”的开关关闭即可。
第二步,设置禁止加入群聊名单。对于那些有过骚扰行为或者信誉不佳的用户,企业可以将其加入禁止加入群聊名单。这样,这些用户将无法再加入企业的客户群。操作方法是,在群设置页面中,点击“群管理”,然后选择“禁止加入群聊名单”,点击“添加”,输入需要禁止的用户信息即可。
第三步,设置防敏感词规则。企业可以根据自身的需求,设置一些敏感词,当群成员发送的消息中包含这些敏感词时,系统会自动将其踢出群聊。例如,设置“广告”“推销”等敏感词,一旦群成员发送包含这些词的消息,就会触发规则。操作步骤为,进入群设置页面,点击“群管理”,选择“防骚扰规则”,然后点击“添加规则”,在“关键词”一栏输入敏感词,选择“踢出群聊”的处理方式,最后点击“保存”。
第四步,设置防特定消息类型规则。企业可以禁止群成员发送某些特定类型的消息,如小程序、网页、二维码等。这些消息可能包含恶意链接或者广告信息,容易对群成员造成骚扰。操作时,同样在“防骚扰规则”中添加规则,选择需要禁止的消息类型,如“踢发小程序”“踢发网页”等,设置好处理方式后保存即可。
第五步,设置防刷屏规则。为了避免群成员发送大量重复或者无意义的消息刷屏,企业可以设置防刷屏规则。比如,设置踢消息长度超过500字、踢消息换行超过10行、踢30秒内连续发送3条消息等规则。在“防骚扰规则”中添加相应的规则,设置好参数和处理方式后保存。
第六步,设置防其他企业规则。企业可以禁止其他企业员工进群,开启该功能后,历史在群里的其他企业成员在发送消息时会触发规则。在“防骚扰规则”中添加“禁止其他企业员工进群”的规则,保存设置即可。
第七步,选择踢人方式。企业可以根据实际情况选择不同的踢人方式,如踢出群聊、警告并踢出群聊、警告三次后,触碰规则时踢出群聊、仅发警告、踢出后加入群聊黑名单等。在设置防骚扰规则时,选择相应的处理方式即可。
不同行业在实际运营中都可以充分利用企业微信客户群防骚扰功能。例如,在零售行业,企业的客户群主要用于推广产品和促销活动。如果群内有大量的骚扰信息,会影响客户对产品的关注和购买意愿。通过开启防骚扰功能,零售企业可以确保群内信息的纯净度,提高客户的购买转化率。据某知名零售企业统计,开启防骚扰功能后,客户群内的产品购买转化率提升了20%。在教育行业,学校的班级群或者家长群需要保持良好的沟通环境。如果有家长在群里发送无关信息或者广告,会干扰正常的教学交流。学校可以利用企业微信的防骚扰功能,保证群内信息的有效性和专业性,提高家校沟通的效率。在金融行业,客户群主要用于提供理财咨询和服务。群内的骚扰信息可能会误导客户,甚至造成客户的损失。金融企业通过设置严格的防骚扰规则,能够保护客户的利益,提升企业的信誉度。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能具有众多优势。它能够有效提升客户体验,维护群秩序,提高企业与客户之间的沟通效率。对于企业的客户服务和群管理来说,该功能是必不可少的工具。通过合理设置和运用这些防骚扰功能,企业可以打造一个优质的客户交流环境,实现更好的客户服务和业务增长。
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