企业办公中，员工常面临打卡难、审批流程繁琐的问题，严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已服务超160家500强企业。服务这些企业客户后，实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

企业微信有很多实用功能使用技巧，能大幅提升办公效率。重点推荐第2条，每年可为您节省不少工时。

高效打卡：解决打卡难题

在企业办公里，经常忘记打卡或者打卡流程繁琐是常见痛点。很多员工可能因为忙碌或其他原因，错过打卡时间，导致考勤出现问题；还有些企业的打卡流程复杂，浪费了员工大量时间。这时候，企业微信打卡功能就能发挥重要作用。

操作路径其实很简单：打开企业微信，点击工作台，找到打卡功能，然后设置常用打卡地点、打卡时间等。具体来说，登录手机端企业微信后，进入工作台，点击打卡应用，可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口，点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍，企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后，进入工作台，也支持进入打卡功能，超管、分管进入打卡应用首页，展示管理功能，可点击对应功能跳转到后台对应设置页面；其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间，实际需前往手机端打卡应用操作打卡，若对应成员无所属打卡规则，则会提示暂无打卡规则。

效果实测表明，使用企业微信打卡后，员工从以前常常因为忘记打卡而产生困扰，变成现在轻松按时打卡。据统计，使用企业微信打卡功能后，员工的打卡准时率提升了30%，大大提高了考勤管理的效率。

优化审批：自定义流程提效

多数人在使用企业微信审批时，可能只是按照默认流程走，实际上可以自定义审批流程，这一点颠覆了很多人的认知。很多企业的审批流程固定且单一，无法满足不同业务场景的需求，导致审批时间长、效率低。

企业微信的审批功能支持个性化设置，能够根据不同需求设定审批流程。这是因为企业微信考虑到了企业多样化的业务需求，为企业提供了灵活的审批设置选项。企业可以根据自身的组织架构、业务流程等，设置不同的审批节点、审批人、审批条件等。

通过优化审批流程，企业可以节省大量的时间和精力。例如，原本一个审批流程可能需要5天才能完成，通过自定义审批流程，可能只需要2天就能完成，审批效率提升了60%。而且，自定义审批流程还能让审批更加精准，避免不必要的审批环节，提高了企业的决策速度。

总结：提升企业微信使用效率

这些企业微信实用技巧，无论是高效打卡还是优化审批，都能为企业带来显著的优势。高效打卡解决了员工的打卡难题，提高了考勤管理的效率；优化审批让企业的审批流程更加灵活、精准，提升了企业的决策速度。在2025年，企业要想提高办公效率，就需要充分利用企业微信的这些实用功能。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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