企业客服人员在企业微信客户群管理环节常常遇到困扰,管理效率低下、客户服务质量不高。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。

功能价值:提升服务质量与维护客户关系

企业微信客户群管理功能对提升客户服务质量和维护客户关系十分重要。在信息沉淀方面,电脑与手机多平台消息实时同步并云端保存,企业客服人员可随时查阅历史记录,为客户提供更精准的服务。超70%的企业反馈,此功能使客户问题解决率提升了30%。在高效沟通上,发出的消息能查看对方已读未读状态,沟通效率大幅提高。据统计,使用该功能后,企业内部沟通时间平均缩短了20%。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,新员工入职平均熟悉团队时间缩短了50%。

操作教学:各项管理操作步骤

群成员去重:企业可查看并管理成员的客户群聊,通过群成员去重工具,去除重复的群成员,避免资源浪费和信息冗余。操作时,进入客户群管理界面,选择群成员去重功能,系统会自动识别并提示处理重复成员。

禁止改群名:为保持群聊的规范性和专业性,企业可设置禁止改群名。在客户群管理设置中,找到群名修改权限选项,勾选禁止改群名即可。

防骚扰设置:这是企业微信客户群管理的重要功能。企业可设置敏感词过滤、消息频率限制等。设置时,进入客户群管理的防骚扰设置界面,添加敏感词列表,设置消息发送频率上限。需注意,敏感词设置要合理,避免误判正常交流内容。

应用场景:不同行业的高效服务案例

零售行业:某知名连锁超市利用企业微信客户群管理功能,通过群成员去重,清理了无效成员,使群内信息传递更精准。同时,利用客户朋友圈功能发布促销活动,活动参与人数提升了40%。

教育行业:某学校通过企业微信客户群管理,设置禁止改群名和防骚扰功能,保证了家校沟通群的秩序。利用群模版快速创建班级群,节省了管理时间,家长满意度提升了35%。

金融行业:某银行利用企业微信客户群管理的群发助手和快捷回复工具,为客户提供及时的金融咨询服务。客户问题响应时间缩短了50%,客户转化率提升了25%。

总之,企业微信客户群管理功能优势明显,能有效提升客户服务质量和维护客户关系。通过合理运用这些功能,企业能在客户服务场景中取得更好的成果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~