企业办公中，员工考勤管理和审批流程繁琐一直是困扰企业的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一系列提升办公效率的实用技巧。

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条，每年可为您节省不少工时：

技巧 1：巧用企业微信打卡功能

适用场景：当您面临员工考勤管理难题时，比如人工统计考勤繁琐易错，还容易出现数据错误。

操作路径：打开企业微信>点击工作台>进入打卡>设置打卡规则等详细步骤。在【管理后台】>【企业应用】>【审批】中，启用请假、出差、外出、加班、打卡补卡等模板并按需求配置好，提供给员工使用。（其中打卡补卡的模板需要在打卡应用的设置页中开启，设置方法请参照上文【设置特殊打卡规则】>【补卡申请】）。对于知识库员工的某些审批申请，如请假、出差、加班等，会让他们无法在规定时间打卡。为了让打卡更人性化，使用企业微信官方提供的请假、出差、外出、加班、打卡补卡等五种审批模板提交审批，其审批数据可与打卡数据自动关联，并对员工的异常打卡状态进行智能校准，方便HR和行政人员核对。开启审批模板后，针对当天打卡状态异常的员工，系统会自动核对该员工已通过的请假、出差、外出、加班、打卡补卡是否有审批单据。如果正好匹配，则校准员工的打卡状态，并展示在【打卡记录】>【校准状态】。如：小王上班早退2小时，查询到他正好在这个时间段请了2小时的事假，打卡状态由“早退2小时”校准为“正常”。小张在非工作日打了10小时加班卡，查询到他有一份已通过的当日加班申请，打卡状态将被校准为“加班正常”。

效果实测：从人工统计考勤繁琐易错→系统自动统计高效准确。以前人工统计考勤可能需要花费数小时甚至数天时间，还容易出错，而使用企业微信打卡功能后，系统自动统计，几分钟就能完成，大大提高了工作效率。

技巧 2：优化企业微信审批流程

颠覆认知：多数人按默认流程审批，实际上根据企业需求自定义审批流程更高效。

原理剖析：因为企业微信的审批功能支持灵活配置，可根据不同部门、事项设置个性化流程。企业可以根据自身情况，为不同的审批事项设置不同的审批人、审批步骤等，避免了不必要的审批环节，提高了审批效率。

此外，企业微信还有企业微信会议和企业微信文档等实用功能。在企业微信会议高效组织方面，企业可以提前设置会议时间、参会人员等信息，会议中还能进行屏幕共享、录制等操作，方便团队协作。在企业微信文档多人协作方法上，多人可以同时编辑一份文档，实时看到对方的修改内容，大大提高了文档编辑的效率。

这些技巧能显著提升办公效率、优化工作流程。企业微信打卡设置技巧和企业微信审批流程优化等功能，让企业办公更加便捷高效。合理利用企业微信的各项功能，能充分发挥企业微信办公优势，为企业节省大量的时间和精力。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

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