办公族在日程安排环节遇到困扰!本文分3步解决日程设置问题,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的日程安排功能能很好地解决日程设置难题。

企业微信日程安排功能价值

企业微信日程安排能高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历,还可邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。这意味着在企业办公沟通、客户服务、会议组织等场景中,日程安排功能能发挥重要作用。比如在团队会议安排场景中,组织者可清晰了解每位成员的时间安排,避免时间冲突;在个人工作规划场景中,员工能合理规划自己的工作时间,提高工作效率。

企业微信日程安排操作教学

创建日程:打开企业微信,在界面下方找到“日程”选项并点击进入。接着点击“新建日程”,填写日程主题、开始时间、结束时间等信息。若日程涉及多人,可点击“添加参与人”,选择同事、微信客户或上下游人员。在创建日程过程中,要注意时间的准确性,避免与其他日程冲突。“企业微信日程安排”能让创建日程变得简单便捷,新手也能快速上手。

设置提醒:创建日程时,在日程详情页面点击“提醒”选项,可设置提醒时间,如提前15分钟、30分钟、1小时等。设置提醒能确保不会错过重要日程,“企业微信日程提醒”功能让工作更有条理。需要注意的是,要根据日程的重要程度和紧急程度合理设置提醒时间。

共享日程:创建好日程后,点击日程详情页面的“共享日程”按钮,选择要共享的人员或部门。共享日程能让团队成员了解彼此的工作安排,便于协调工作。“企业微信日程共享”操作方法简单,在团队协作中非常实用。例如,在团队会议安排时,共享日程可让参会人员提前做好准备。

企业微信日程安排应用场景

团队会议安排:企业在组织团队会议时,可使用企业微信日程安排功能。组织者创建会议日程,设置好时间、地点和参与人员,并共享日程。参会人员能在日程中查看会议详情,提前做好准备。同时,日程提醒功能可确保参会人员不会忘记会议时间。

个人工作规划:员工可利用企业微信日程安排个人工作。将每天的工作任务创建成日程,设置提醒时间,合理安排工作进度。这样能提高个人工作效率,避免工作遗漏。

综上所述,企业微信日程安排功能优势明显。它不仅能提高日程设置的准确性和效率,还能在团队协作和个人工作规划中发挥重要作用。通过高效的日程安排,企业能实现高效办公。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~