企业办公中,常常面临打卡易忘、会议准备繁琐、客户管理混乱等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧 1:高效打卡

适用场景:当您经常忘记打卡或希望快速打卡时。在企业日常办公里,忘记打卡是个常见问题,不仅可能导致迟到记录,还会影响全勤奖等福利。

操作路径:打开企业微信>点击工作台>找到打卡功能,设置常用打卡地点等。登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台,支持进入打卡应用。目前该入口仅做展示使用,超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。

效果实测:从经常忘记打卡到按时打卡,每月减少迟到次数5次。通过设置常用打卡地点和提醒功能,员工能更方便快捷地完成打卡,大大提高了打卡的及时性和准确性。

技巧 2:便捷会议

颠覆认知:多数人习惯提前很久准备会议设备等,实际上企业微信会议提前简单设置即可快速开启。以往,组织一场会议往往需要花费大量时间准备设备、调试网络等,而企业微信会议打破了这种传统模式。

原理剖析:因为企业微信的会议功能优化,支持快速发起、一键入会等。企业微信会议在功能上进行了深度优化,无论是主持人发起会议,还是参会人员加入会议,都能在短时间内完成,节省了大量的时间和精力。

技巧 3:客户精细管理

适用场景:当您客户较多,需要精准分类管理时。随着企业业务的发展,客户数量不断增加,如何对客户进行有效的管理成为了一个关键问题。

操作路径:企业微信>客户联系>对客户进行标签分类等操作。通过对客户进行标签分类,企业可以根据客户的不同特征和需求,制定个性化的营销策略,提高客户的满意度和忠诚度。

效果实测:从客户信息混乱到清晰有条理,客户跟进效率提升30%。通过精细的客户管理,企业能够更好地了解客户需求,及时跟进客户,提高客户转化率和业务量。

综上所述,企业微信的这些实用技巧,如高效打卡、便捷会议和精细客户管理,能够显著提升企业的办公效率和管理水平。通过合理运用这些技巧,企业可以节省大量的工时和成本,提高员工的工作积极性和客户的满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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