企业在日常办公中，常面临沟通效率低、客户管理难、数据处理慢等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是可以通过企业微信的智能表格和邮件功能解决这些难题。

企业微信中80%用户不知道的一些实用功能使用技巧，能让办公沟通耗时从每天3小时大幅缩短到1.5小时。重点推荐第3条，每周可为您节省5工时：

技巧1：巧用企业微信智能表格

适用场景与痛点

在企业办公中，项目管理混乱、业务数据难直观呈现、客户管理繁琐、数据处理效率低是常见问题。比如项目中不清楚成员工作安排，业务数据需复杂处理才能查看，客户信息分散难以跟进，大量数据手动处理耗时久。

操作路径与功能介绍

1. 多种视图查看项目进展：企业微信智能表格支持按人员分组等多视图查看项目，在表格界面可直接选择不同视图。不同角色成员能在各自视图查看、编辑，互不干扰。还能通过看板视图推动任务流转，用进度甘特图了解整体进展。

2. 仪表盘实时呈现业务数据：将业务数据汇总到智能表格后，可在仪表盘设置通过柱状图、数字卡等展示关键指标。还能设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊。

3. 连接微信上的客户：成员添加客户微信后，智能表格自动建档。负责人可在表格查看跟进记录，成员点击名片可跳转聊天。聊完后能一键生成跟进总结与建议。负责人还能查看仪表盘了解服务情况。

4. 使用AI字段批量处理数据：在表格中可直接使用AI字段进行分类、总结等操作。如电商行业导入评论可批量打标，制造业拍照上传可快速生成巡检结果。

5. 轻松上手智能表格：有丰富内部协作模板，可直接选用。支持一键导入Excel表格，还支持开放API接口，实现业务系统与表格数据同步。

效果实测

使用前项目沟通协调每次需半小时以上，现在通过视图查看只需5分钟内；业务数据处理从每周1天缩短到半天；客户跟进效率提升50%；数据处理效率提升80%。

技巧2：合理利用企业微信邮件功能

颠覆认知与痛点分析

多数人习惯传统邮件方式，未充分利用企业微信邮件优势。传统邮件写信效率低、收件人添加麻烦、与其他功能联动差。

原理剖析与功能介绍

1. 使用智能总结写信：AI可总结分散工作内容插入邮件正文，写英文邮件能实时检查错误并给出建议。

2. 能聊天就能发邮件：支持给无邮箱同事发邮件，写信时输入同事名或部门名可快速添加收件人，也可直接选部门作为收件人。

3. 与其它功能联动：收到邮件可转发群聊讨论，群内讨论后可一键给成员发邮件。通过邮件发会议邀请，信息自动添加到日程，会后可发AI总结纪要。邮件中可插入聊天记录等内容。

4. 一站式开通邮箱：支持一站式完成选域名及免费开通邮箱流程。

效果实测

写信效率从每次20分钟以上缩短到10分钟内，收件人添加从每次5分钟缩短到1分钟内，与其他功能联动使工作流程更顺畅，整体沟通效率提升30%。

综上所述，企业微信的智能表格和邮件功能能有效提升办公沟通效率，让工作更顺畅。企业合理运用这些技巧，可解决办公中的诸多难题，实现高效办公。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

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