在日常办公中,企业常常面临员工考勤管理繁琐、会议效率低下等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让办公和沟通效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少精力:

技巧1:巧用企业微信打卡功能

适用场景:当您面临员工考勤管理难题时。传统的考勤管理方式,如手动统计打卡记录,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误。而企业微信打卡功能可以有效解决这些问题。

操作路径:打开企业微信>点击工作台>进入打卡功能>设置相关规则。您可以根据企业的实际情况,设置打卡时间、打卡地点、打卡方式等。例如,您可以设置固定的上班和下班时间,员工在规定时间内打卡即可;也可以设置弹性打卡时间,让员工在一定范围内自由选择打卡时间。此外,您还可以设置打卡地点,确保员工在指定的地点打卡。

效果实测:使用企业微信打卡功能前,人力资源部门需要花费大量的时间和精力来统计员工的考勤记录,而且容易出现错误。使用后,从繁琐的手动统计转变为自动生成考勤报表,大大提高了管理效率。据统计,使用企业微信打卡功能后,考勤管理的效率提升了80%以上。

技巧2:高效使用企业微信会议

颠覆认知:多数人常规发起会议的做法是临时召集,没有提前做好准备,导致会议效率低下。而提前设置会议预约、使用共享文档等做法更高效。提前设置会议预约可以让参会人员提前做好准备,避免临时召集会议带来的不便。使用共享文档可以让参会人员在会议中实时共享信息,提高会议的效率。

原理剖析:企业微信的会议功能支持多人实时在线、共享文档,方便会议中的信息交流和记录。因为企业微信的会议功能采用了先进的技术,确保了多人实时在线的稳定性和流畅性。同时,共享文档功能可以让参会人员在会议中实时编辑和查看文档,提高了信息交流的效率。

通过以上两个实用技巧可以看出,企业微信的打卡功能和会议功能能够有效提升办公和沟通效率。掌握这些企业微信实用技巧,能让企业在日常管理中更加轻松高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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