在企业办公中,你是否常常面临忘记打卡被提醒、审批流程繁琐、远程会议沟通不顺畅等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,能为您节省大量时间:
技巧1:高效打卡攻略
在企业办公场景中,当您面临忘记打卡、外勤打卡不方便等情况时,企业微信打卡技巧就能派上用场。高效打卡的操作路径如下:打开企业微信>点击工作台>找到打卡应用>按照提示进行打卡操作(外勤打卡可提前设置好位置信息等)。
以某企业员工为例,之前经常忘记打卡导致被提醒,使用企业微信的打卡功能后,轻松按时打卡,每月节省处理打卡问题时间约3小时。通过这种方式,员工再也不用担心因为打卡问题而影响工作心情和绩效。
技巧2:审批流程优化
多数人觉得企业微信的审批流程繁琐,其实可以通过自定义审批模板来简化,这就是企业微信审批优化的关键。企业微信的审批功能支持自定义设置,可根据不同需求设置审批节点、人员等,大大提高审批效率。
比如,某部门之前审批一个项目需要经过多个环节,流程复杂且耗时。后来通过自定义审批模板,将不必要的环节去掉,设置关键审批节点和对应人员,审批时间大幅缩短。这充分说明了自定义审批在企业微信审批流程中的重要性。
技巧3:企业微信会议技巧
当您需要进行远程会议沟通工作时,掌握企业微信会议使用技巧能让沟通更加高效。操作路径为:打开企业微信>点击工作台>进入会议>提前设置好会议主题、时间等信息,会议中可使用共享屏幕等功能。
某团队在未使用这些技巧前,会议沟通不顺畅、信息传递不及时,经常需要多次会议才能解决问题。使用企业微信会议技巧后,每次会议节省时间约20分钟。通过共享屏幕等功能,参会人员能更直观地了解内容,提高了沟通效率。
总结这些企业微信实用技巧,能有效提升办公各环节的效率,让工作更轻松。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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