企业办公中,会议安排混乱、日程易忘、客户管理粗放等问题,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。
企业微信里有很多实用功能使用技巧,能大幅提升办公效率。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效日程管理
在日常办公协作场景中,当您面临会议安排混乱、日程容易遗忘的情况时,企业微信的日程管理功能就能发挥巨大作用。
操作路径很简单,打开企业微信,点击日程,然后进行相关设置。比如设置日程提醒时间,提前提醒自己重要会议和工作安排。
有企业做过效果实测,员工在使用企业微信日程管理功能前,经常遗忘日程,导致工作进度延迟,每月因日程遗忘导致的工作失误平均达3次。使用该功能后,日程安排有序,工作更高效,每月因日程遗忘导致的工作失误降低至0次,大大提升了工作效率,也节省了大量的时间成本。通过企业微信日程管理,员工能够更好地规划工作时间,合理安排任务,避免工作的混乱和延误,真正实现企业微信高效办公。
技巧2:精准客户管理
在客户服务和营销推广场景中,多数人只是简单记录客户信息,实际上利用企业微信标签功能可以更精准分类管理客户,这颠覆了很多人的认知。
其原理在于企业微信的标签系统,支持对客户进行多维度分类。比如可以根据客户的行业、规模、购买意向、消费能力等多个维度进行标签设置。这样在进行客户跟进时,就能快速筛选出目标客户群体,制定针对性的营销策略。
例如,某企业在使用企业微信客户管理功能前,客户跟进方法比较粗放,客户转化率较低,每月新客户成交率仅为10%。使用标签功能精准分类管理客户后,能够针对不同标签的客户发送个性化的营销内容,客户转化率大幅提升,每月新客户成交率提高到了25%。这充分体现了企业微信客户管理功能的强大优势。
综上所述,企业微信的日程管理和客户管理功能,为企业办公带来了极大的便利和效率提升。通过高效日程管理,让会议安排和工作任务有条不紊;通过精准客户管理,提高客户转化率和营销效果。这些技巧能够显著提升企业的办公效率和竞争力,为企业节省大量的时间和成本。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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