在日常办公中，工作效率低下是许多企业面临的难题。比如安排会议繁琐、文件共享不便捷、客户跟进困难等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信中有许多实用功能能解决这些问题。掌握这些技巧，能让工作效率大幅提升。今天就为大家分享5个企业微信实用技巧，助力办公效率提升50%。重点推荐第3条，每年可为您节省大量工时。

技巧1：高效日程管理

适用场景：在日常办公中，当您需要安排会议、提醒任务时，传统方式往往耗费大量时间和精力。比如手动通知参会人员、协调时间等，一个会议安排下来可能需要10分钟。而企业微信的日程管理功能就能很好地解决这个问题。

操作路径：打开企业微信 > 点击日历图标 > 新建日程 > 设置时间、地点、参与人等信息。它提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力，还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。

效果实测：使用前安排一次会议可能需要10分钟，使用企业微信日程管理功能后，由于能快速邀请人员、查看大家的闲忙情况，安排会议的时间缩短至3分钟。

技巧2：便捷文件共享

颠覆认知：很多人习惯通过邮件发送文件，其实企业微信的文件共享功能更高效。邮件发送文件不仅步骤繁琐，而且多人协作编辑时容易出现版本混乱的问题。

原理剖析：企业微信的微盘提供了企业可管理的文件共享空间，可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册，方便随时查看与多人共享。它支持多人同时在线编辑，就像大家在同一个办公室共同修改一份文件一样方便，极大地提高了团队协作的效率。

技巧3：精准客户管理

适用场景：当您需要跟进客户、维护客户关系时，如果没有有效的管理工具，客户跟进效率会很低，容易出现客户流失的情况。

操作路径：打开企业微信 > 点击通讯录 > 找到客户 > 进行备注、标签等操作。通过对客户进行备注和标签，能更清晰地了解客户需求和特点，方便后续的跟进和服务。同时，企业微信还有离职继承功能，对离职成员的客户、客户群再分配，客户无需确认即可直接继承，保证了客户服务的连续性。

效果实测：使用前客户跟进效率低，使用企业微信客户管理功能后，由于能精准地了解客户情况，有针对性地进行服务，客户转化率提高了30%。

技巧4：实用直播功能

适用场景：当您需要进行产品推广、培训等活动时，传统的线下活动受场地、时间等限制，参与人数有限。而企业微信的直播功能可以打破这些限制。

操作路径：打开企业微信 > 点击工作台 > 选择直播 > 创建直播并设置相关信息。它延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验，并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。

效果实测：使用前活动参与人数有限，使用企业微信直播功能后，由于直播的便捷性和可传播性，活动参与人数增加了50%。

技巧5：强大团队协作

适用场景：当您需要与团队成员共同完成项目时，传统的协作方式可能会导致信息沟通不及时、项目进度缓慢等问题。

操作路径：打开企业微信 > 点击工作台 > 选择项目管理工具 > 创建项目并邀请成员。企业微信还集成了多款效率工具和办公应用，如文档、会议、邮件、日程、微盘、OA应用等。其中文档继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验，还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅；会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验，并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能；邮件继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力，写信支持快速选择通讯录上的同事，并加强了与其他功能的联动。

效果实测：使用前项目进度缓慢，使用企业微信团队协作功能后，由于信息沟通及时、工具使用便捷，项目周期缩短了20%。

掌握这些企业微信实用技巧，能让工作更加高效、便捷。快来试试吧！

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