企业在使用企业微信过程中,常会遇到各种问题,影响沟通和服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有熟悉的沟通体验,还能全方位连接微信。但在使用中,微信客服相关功能会出现一些问题。
微信客服欢迎语未自动下发问题
有的企业设置了微信客服欢迎语,可微信用户接入时却没自动下发。首先要确保企业微信是最新版本。若登录到企业微信使用的成员较少,可用客服的能力会受限。比如某小型企业,员工大多没登录企业微信客户端,客服功能就无法正常发挥。这时可通过以下方式调整:一是增加企业人数,建议新增成员登录到客户端使用;二是减少微信客服账号;三是让一年内没有登录到企业微信的成员登录到客户端。
若不满足上述情况,可能是调整过欢迎语。当调整了新的欢迎语或把欢迎语内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需等到48小时后才能生效最新设置。例如某企业修改欢迎语后,部分老客户在48小时内咨询,欢迎语就没更新。若换个新的微信号,就能触发最新设置。
若添加的欢迎语中带有链接,需确认该微信客服是否接入了微信客服组件,且该客服组件限制了不能发送带链接的消息,所以欢迎语不能发出来。像某电商企业在欢迎语里加了商品链接,却因客服组件限制无法发出。
点击欢迎语问题后无法触发机器人回复
企业还会遇到点击微信客服的欢迎语问题,发送问题后无法再触发机器人回复的情况。这时需检查欢迎语的问题是否是触发转人工的关键词。若命中转接人工关键词,会执行转接操作,若没有人工在线,就会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。比如某企业客服设置了“人工服务”为转人工关键词,客户点击含此关键词的欢迎语问题后,机器人就不再自动回复。
“全自动接待”相关问题
微信客服关闭“全自动接待”刷新后,会出现配置的欢迎语为空,或关闭了“全自动接待”,配置了欢迎语后自动打开的问题。需确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”,因为用户点击配置的问题需要由机器人回答,所以会同步“全自动接待”的开关。例如某企业关闭“全自动接待”后,因设置了客户咨询较多的问题,欢迎语配置就出现异常。
欢迎语添加问题上限
目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个,达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。某企业想在欢迎语里添加更多常见问题,却受此限制。
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