企业在使用企业微信时,常常会遇到各种操作难题,这些问题若不及时解决,会影响企业的工作效率和沟通效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决企业微信使用问题的有效办法。
在使用企业微信通讯录功能时,企业可能会遇到不少问题。比如,在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”符号,系统会提示错误,因为目前暂不支持这些符号,企业需修改后重试。另外,若刷新浏览器后重新尝试添加成员仍失败,企业需确认是否开启通讯录同步功能,此功能不允许手动编辑,可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步】中确认该功能状态,若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。
导入标签时,若系统提示繁忙,错误码为 -20077,这通常是因为导入的标签超过3000人。企业可以减少导入数量,分批导入重试。当在通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,企业需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些是微信官方的保留用语,设置的对外字段若包含这些内容会被系统判定为非法。企业需删除相关字词,删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
在手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭API接口同步。如果批量导入通讯录提示“导入文件出错”,企业可更换网络后重试。若导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,企业需检查邮箱格式是否正确。
除了通讯录方面的问题,企业在使用企业微信与客户沟通和管理客户关系时,也需要掌握正确的操作方法。企业微信能全方位连接微信,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。还能将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
企业微信还具备熟悉的沟通体验,能让企业和同事一起高效聊工作。它与微信有一致的沟通体验,简单易用。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便企业成员随时查看信息。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复