企业在使用企业微信客服功能时,常遇到欢迎语无法下发、机器人不回复等问题,严重影响服务效率和客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决办法。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有和微信一致的沟通体验,还能全方位连接微信,有文档、会议等效率工具和OA应用,能助力企业高效沟通与管理,很多知名企业组织都在使用。不过,使用企业微信客服时,会碰到一些问题。

首先是微信客服设置欢迎语,微信用户接入却没自动下发的问题。要确保企业微信是最新版本。若登录使用的成员少,客服能力会受限,可通过增加企业人数,让新增成员登录客户端;减少微信客服账号;让一年内没登录的成员登录客户端来调整。若不是成员少的问题,可能是调整过欢迎语,调整新欢迎语或置空后,同个微信账号咨询,要等48小时后新设置才生效,48小时内咨询,因已发过欢迎语,就不会再下发,换个新微信号能触发新设置。若欢迎语带链接,要确认微信客服是否接入微信客服组件,且该组件是否限制发带链接消息。

其次,点击微信客服欢迎语问题,发送问题后无法触发机器人回复。需检查欢迎语问题是否是触发转人工的关键词,命中转接人工关键词后,会执行转接操作,没人在线就会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。

再者,微信客服关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空,或关闭“全自动接待”、配置欢迎语后自动打开。要确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”,用户点击配置问题需机器人回答,所以会同步“全自动接待”的开关。

最后,设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个,达到9个再添加,会提示“达到可添加问题上限”。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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