企业在使用微信客服时,常常面临难以快速了解客户高频咨询问题的困扰,导致知识库更新不及时,机器人接待效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的解决方案。

超级管理员在企业微信的运营中扮演着重要角色,他们需要时刻关注客户的需求。通过企业微信的热门问题功能,超级管理员可以清晰了解客户咨询较多的问题。这一功能就像是一个精准的指南针,为完善知识库指明方向。例如,一家电商企业,超级管理员通过查看热门问题,发现客户对于商品的发货时间和售后服务咨询频繁,便可以针对性地在知识库中完善相关内容,让客户能够更快速地获取所需信息。

对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多重复问题时,可快速将问题和自己的回答添加到知识库中。这一操作能够显著提高机器人接待效率。假设一家在线教育企业,每天都会有大量学员咨询课程的报名流程和学习资料获取方式。接待人员将这些问题及回答添加到知识库后,机器人就能自动回复,大大节省了人力成本和客户等待时间。需要注意的是,该功能仅可查看一周内的记录。

查看热门问题的操作路径十分便捷。在管理后台,依次点击【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】即可查看。在手机端,通过【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】也能快速访问。系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有更多的操作空间。他们可以选择将这些问法添加到已有问答中,使已有问答更加完善;也可以添加到新的问答,以适应不同的业务需求。点击进入问法详情,管理员可以查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~