在日常工作中,沟通协作效率低下常常困扰着企业,信息传递不及时、工作安排易遗忘等问题屡见不鲜。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让您在工作中的沟通与协作效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您的工作节省不少时间:
技巧1:高效沟通之快速建群
在团队协作中,当您需要快速召集团队成员开会或讨论紧急事项时,时间就是效率。传统方式逐个联系成员,不仅繁琐,还容易出现遗漏,往往需要花费半小时甚至更久。而企业微信快速建群功能助力团队协作沟通,能有效解决这一问题。
操作路径非常简单:打开企业微信界面,点击右上角“+”,选择“发起群聊”,勾选成员即可。通过效果实测,从逐个联系成员到快速建群通知,时间从半小时缩短至几分钟,大大提高了沟通效率,让团队能够迅速响应紧急情况。
技巧2:巧用日程安排避免遗忘
多数人习惯用手机日历记录工作安排,其实企业微信的日程功能更强大,这一事实可能会颠覆您的认知。很多人没有意识到,企业微信在日程安排方面有着独特的优势。
原理剖析可知,企业微信的日程功能支持与团队成员共享,可设置提醒,还能关联相关文件和人员,方便又高效。而手机日历大多只能进行简单的日程记录,缺乏与团队成员的互动和关联功能。使用企业微信日程安排,您可以和团队成员同步日程,避免冲突,还能在日程中添加相关文件,让工作安排更加清晰明了。
掌握这些企业微信实用技巧,能显著提升工作效率,让团队协作和客户沟通更加顺畅。无论是快速建群功能助力团队在紧急情况下迅速沟通,还是强大的日程安排功能避免工作遗忘,都能让企业在日常运营中更加高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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