企业在使用企业微信时,常常会遇到各种操作难题,影响工作效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
在使用企业微信过程中,通讯录管理是常见的问题来源。比如,在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”、“+”的符号,系统暂不支持,会导致导入失败。此时,需要仔细检查成员企业邮箱字段,将这些不支持的符号修改后重试。这一问题可能会阻碍企业及时完成员工信息的录入,影响企业通讯录的完善。
若遇到刷新浏览器后仍无法正常操作通讯录,可能是企业未开启通讯录同步功能或不允许手动编辑。可以在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这一设置的调整,能让企业更灵活地管理员工信息,提高通讯录管理的效率。
当导入标签提示系统繁忙,错误码为 - 20077时,很可能是导入的标签超过3000人。这种情况下,建议减少导入数量,可分批导入重试。大量标签一次性导入可能会给系统带来较大压力,分批导入能有效避免系统繁忙的问题,确保标签导入的顺利进行。
在通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,设置的对外字段被系统判定为非法。若有此类字段,需在【我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示】中删除相关字段后再尝试。企业在填写对外信息时,也不可包含上述保留用语,以保证信息的合规性。
手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样能解决手机端编辑通讯录的限制问题,让管理员可以根据实际需求进行操作。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可能是网络问题导致的。此时,请更换网络后重试。网络不稳定可能会影响文件的传输和解析,更换网络可以排除网络因素对导入操作的干扰。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,需要检查企业邮箱的格式是否符合要求。确保邮箱地址的准确性和规范性,避免因格式问题导致导入失败。
企业微信在使用过程中还涉及到与微信的连接和客户管理方面的问题。例如,在添加客户微信并进行服务时,要注意消息互通的功能使用。可通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业要合理利用这一功能,提高与客户沟通的效率和质量。
在客户联系方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。这些工具能帮助企业更高效地服务客户,及时响应客户需求。
对于客户群的管理,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。合理运用这些工具,能有效管理客户群,提升客户群的质量和活跃度。
客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可以利用这一功能,增强与客户的互动和粘性,提高客户的参与度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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