企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种操作难题,影响工作效率和业务开展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

在使用企业微信时,通讯录管理是常见的操作场景,也容易出现一些问题。比如检查成员企业邮箱字段时,若发现含有“--”、“+”的符号,系统暂不支持,需修改后重试。这是因为企业微信对于邮箱格式有规范要求,特殊符号可能会影响邮箱功能的正常使用。所以在设置成员企业邮箱时,要仔细检查,避免出现此类问题。

当遇到导入通讯录相关问题时,也有不同的解决办法。若刷新浏览器后重新尝试导入通讯录,需要确认企业是否已开启通讯录同步功能,该功能不允许手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认其状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这是因为开启通讯录同步后,为保证数据的一致性和准确性,系统对手动编辑有一定限制。

导入标签提示系统繁忙,错误码 -20077,这通常是因为导入的标签超过3000人。企业在进行标签导入操作时,若一次性导入人数过多,会给系统带来较大压力,导致出现报错。建议减少导入数量,可分批导入重试,这样能有效避免系统繁忙问题。

通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,这是由于设置的对外字段中含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。微信官方对这些词汇有保留使用规定,使用这些词汇会被系统判定为非法。若出现此类问题,需删除相关字段,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示,删除“朋友圈”“小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,以解决无法编辑通讯录的问题。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可能是网络问题导致的。网络不稳定会影响文件的正常传输和导入,此时请更换网络后重试,确保网络环境稳定,提高导入成功率。

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,企业需要检查邮箱格式是否符合规范。不同的邮箱系统有不同的格式要求,常见的如包含正确的域名、符合字符规则等。在导入前,要仔细核对邮箱信息,避免因格式问题导致导入失败。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~