企业在使用企业微信客服时,常遇到各种问题,影响客户服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

首先,企业可能会遇到微信客服设置了对应欢迎语,但微信用户接入时却没有自动下发欢迎语的问题。遇到这种情况,要先确保企业微信是最新版本。

若登录到企业微信使用的成员较少,可用的客服能力也会受限。这时可以通过以下方式调整:一是增加企业人数,建议新增成员登录到客户端使用;二是减少微信客服账号;三是让一年内没有登录到企业微信的成员登录到企业微信客户端。比如,某小型企业原本只有5名成员登录使用企业微信客服,导致客服能力受限,欢迎语无法正常下发。后来该企业新增了10名成员登录客户端,问题就得到了解决。

若不满足上述成员登录较少的情况,有可能是调整过欢迎语的原因。当调整了新的欢迎语或把欢迎语内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需要等到48小时后才能生效最新设置。如果在48小时内进行咨询,由于已发送过欢迎语,所以欢迎语不会继续下发。不过,如果换个新的微信号,就可以触发最新设置。

若添加的欢迎语中带有链接,需确认该微信客服是否接入了微信客服组件,且该客服组件限制了不能发送带链接的消息,所以欢迎语不能发出来。例如,某企业在欢迎语中添加了产品链接,结果客户接入时欢迎语无法下发,检查后发现是客服组件不支持带链接消息导致的。

其次,点击微信客服的欢迎语的问题,发送了问题后,可能会出现无法再触发机器人回复的情况。这就需要检查欢迎语的问题是否是触发转人工的关键词,命中转接人工关键词之后,会执行转接操作,如果没有人工在线,会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。比如,某企业设置的欢迎语问题中有“人工服务”这个关键词,客户点击后就触发了转人工操作,若此时没有人工在线,机器人就不再自动回复。

另外,微信客服关闭“全自动接待”刷新后,可能会出现配置的欢迎语为空,或者关闭了“全自动接待”,配置了欢迎语后自动打开的情况。这时需确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”,用户点击配置的问题需要由机器人回答,故会同步“全自动接待”的开关。

最后,关于【微信客服->欢迎语->添加客户咨询较多的问题】上限,目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个,达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~