在日常办公里，不少团队和个人都面临着办公效率低下、信息管理混乱等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信有很多实用功能和技巧，能大幅提升办公效率。以下为您介绍几个企业微信实用技巧，助力办公效率提升：

技巧 1：巧用企业微信日程管理

当您需要安排会议、提醒任务等日程时，以往可能要在多个工具间切换，比如在日历软件上设置日程，再在通讯软件里通知参与人，不仅操作繁琐，还容易遗漏信息。而企业微信日程管理就能很好地解决这些问题。

操作路径很简单，打开企业微信，点击下方“工作台”>“日程”>“新建日程”，设置相关信息，如时间、地点、参与人等，还可设置提醒。例如，您要安排一场部门会议，只需在新建日程中填好会议时间、地点，添加参会人员，设置好提前提醒的时间，系统就会准时提醒相关人员。

效果实测表明，使用企业微信日程管理后，从安排到提醒都更加便捷。以往安排日程可能需要花费半小时，现在只需要5分钟就能轻松搞定，大大提高了日程安排的效率。在企业微信日程管理中，“日程提醒设置”也非常实用，能确保您不会错过重要的日程安排。

技巧 2：企业微信高效文件共享

很多人习惯通过邮件或其他第三方工具共享文件，然而这些方式存在一些弊端。比如邮件附件大小有限制，第三方工具可能存在安全风险，而且文件查找和共享不够方便。其实企业微信的文件共享功能更方便。

企业微信支持在聊天窗口直接发送文件，也可通过“微盘”进行集中管理和共享。在聊天界面点击“+”>“文件”选择文件发送，就可以快速将文件分享给同事；若使用微盘，点击“工作台”>“微盘”上传和管理文件。微盘就像一个团队的云盘，团队成员可以随时访问和协作编辑文件。

使用该功能后，文件查找和共享效率大幅提升。以往找文件可能需要花费十几分钟，现在几分钟就能搞定。通过“企业微信文件共享”和“微盘使用”，团队成员可以更高效地进行文件协作，提高工作效率。

技巧 3：灵活使用企业微信群聊功能

在团队沟通协作或与客户交流场景中，信息传达不及时、不准确是常见的问题。以往通知信息可能要反复发送和确认，导致沟通效率低下。而企业微信群聊功能可以很好地解决这些问题。

创建群聊后，可设置群公告、群管理员等。还能开启“群接龙”功能方便收集信息等。比如设置群公告，在群聊界面点击右上角“···”>“群公告”编辑发布。群公告可以让重要信息一目了然，确保每位群成员都能看到。群接龙功能则可以方便地收集报名信息、统计数据等。

效果实测显示，团队信息传达更及时准确，群内沟通效率提升。以往通知信息可能要反复发送和确认，现在通过群公告等功能，一次就能让大家知晓，沟通时间减少约一半。合理运用“企业微信群聊功能”和“群公告设置”，可以让群聊成为高效沟通的工具。

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