在企业服务场景里,企业微信的微信客服功能为企业提供了高效的客户沟通方案。企业可依据自身情况,选择不同使用方式,满足多样化客服需求。
三种使用方式
运用企业微信官方原生能力
企业微信官方有简单的会话分配规则、“升级服务”等原生能力。企业无需开发,配置好接待人员,就能在企业微信里回复消息,快速上手。此方式适合客服场景简单或处于前期尝试阶段的企业,像小型零售店铺,客户咨询问题单一,用官方原生能力就能满足基本客服需求。
开启 API 进行二次开发
客服场景复杂且有自主开发能力的企业,可开启 API,基于企业微信客户端二次开发。这样能自定义会话分配规则、接入机器人、配置客户工具栏等,打造符合自身需求的客服系统。比如大型电商企业,面对海量客户咨询,需按商品分类、客户等级等精准分配会话,二次开发就能实现。要注意,接口文档可参考企业微信 - 微信客服 API,且接口能力和独立使用微信客服时的接口是分开的两套,存在差异。
授权给第三方服务商
企业自身无开发能力但需要完善客服系统,可将企业微信使用的微信客服授权给支持该能力的第三方服务商。企业扫码添加第三方应用即可完成授权,不过同时只能授权一家,且授权后可取消。一些中小型企业技术资源有限,选这种方式可快速拥有功能强大的客服系统。
适合在企业微信客户端使用的企业类型
有两类企业适合在企业微信客户端用微信客服。一类是希望服务人员统一用企业微信客户端对外服务的企业,可提高服务规范性和一致性;另一类是想和企业微信原有“客户联系”功能结合,形成“临时咨询” + “长期专属服务”的服务链条,统一客户 CRM,提升企业潜客转化和客户服务效率的企业。
快速上手建议
企业可结合自身业务需求,选适合的使用方式。不管选哪种,都建议先上手体验微信客服,再逐步完善。具体可从两方面入手:一是在新接入口,如企业的视频号小店、搜一搜、网页等快速接入微信客服,拓宽客户咨询渠道;二是先用企业微信原生客服能力,配置路由规则,让接待人员用企业微信客户端回复。若企业接待人员多且场景复杂,可让部分人员先使用,积累经验后再全面推广。
总之,企业微信的微信客服功能提供了多种灵活使用方式,企业可合理选择,提升客户服务质量和效率。微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和 AI 实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业,欢迎交流咨询。
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