企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种操作难题,比如导入通讯录出错、编辑成员信息保存失败等,这些问题严重影响了企业的使用效率和管理效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,这些问题都有对应的解决办法。

在使用企业微信时,成员企业邮箱字段的设置是个常见问题。若成员企业邮箱字段含有“--”、“+”的符号,目前暂不支持,系统会提示修改。企业需要仔细检查成员企业邮箱字段,将这些不支持的符号去除后重试。这是因为企业微信的系统规则对邮箱字段有特定要求,这些符号可能会影响系统对邮箱的识别和管理。

刷新浏览器后重新尝试操作也是常见的解决手段。当遇到某些问题时,可能是浏览器缓存或网络问题导致的。同时,要确认企业是否已开启通讯录同步功能,该功能不允许手动编辑。企业可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这一设置可以保证企业对通讯录的管理更加规范和有序。

导入标签时提示系统繁忙,错误码 -20077,这通常是因为导入的标签超过3000人。企业在导入标签时,若数量过多,系统可能无法及时处理,从而出现报错。建议企业减少导入数量,可分批导入重试。这样可以降低系统的处理压力,提高导入的成功率。

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,企业需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,使用这些字词会导致设置的对外字段被系统判定为非法。企业需要删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。并且企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样可以解决手机端无法编辑通讯录的问题,保证企业对通讯录的灵活管理。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可能是网络问题导致的。企业可以更换网络后重试。稳定的网络环境是保证文件正常导入的基础,更换网络可以排除网络不稳定的因素。

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,企业需要检查邮箱格式是否符合要求。邮箱格式的规范是系统识别和管理的基础,确保邮箱格式正确可以避免导入失败的问题。

总之,企业在使用企业微信过程中遇到的各种问题,都可以通过仔细检查和按照系统规则进行操作来解决。微盛AI·企微管家凭借丰富的实践经验,为企业提供了有效的解决方案,帮助企业更好地使用企业微信,提高沟通和管理效率。

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