企业在使用智能客服时,常面临设置复杂、功能使用不清晰、数据查看困难等问题,导致客服效率低下、客户满意度降低。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信的智能机器人为企业解决客服难题提供了有效方案。下面详细介绍其设置、功能及数据查看等方面。
智能机器人的设置要点
在企业微信中设置智能机器人,需关注多个方面。首先是头像,要采用正方形尺寸,若上传的图片非正方形,可手动调整。名称设置不多于64个中文字符,简介不多于120个中文字符。
可见范围方面,可选择通讯录组织架构或标签。角色设定既可以选择模板设定角色,也能手动输入,不过字符不能多于3000个。欢迎语长度要求在4 - 120个字符,配置后员工进入机器人会话时会收到欢迎语,且每天仅发送一次。
知识集可选企业已创建好的知识集,数量上限为1000个。使用模型可在官方模型或企业自建模型中选择。
智能机器人的功能特性
该智能机器人支持与同企业的单聊和内部群聊,还可获取单聊以及群聊里@它的消息。创建机器人后,在智能机器人可见范围内的成员,在通讯录会多一个【智能机器人】分组,成员能点击智能机器人进行咨询。不过要注意,成员与智能机器人的聊天记录暂时不支持被会话内容存档获取。
从v4.1.39版本开始,可通过接口发送模板卡片消息,支持发送五种卡片消息类型,如文本通知型、图文展示型、交互型、投票型和模板卡片。这能更好地向员工展示信息,并支持员工在对话中完成业务操作,提升体验。
问答数据及详情查看
从4.1.32版本开始,企业可以查看问答数据和数据详情。可查看数据概览与知识集回答分析,还支持筛选时间查看。
数据概览包含总问答人数、总问答次数、知识集成功回答次数、知识集无法回答次数。其中总问答人数会去重,即一人问多次,只算1人。
知识集回答分析包括知识集回答成功率、超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况。其他情况包括人工转接、安全敏感问题。在需要查看的统计项右侧点击“查看详情”,就能查看具体的回答明细。“查看详情”的回答明细页面也支持筛选时间,并且右上角支持导出明细。对于安全敏感问题,可以查看到具体的咨询内容,但机器人回复的内容统一显示为:由于安全问题,此内容无法回答。
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