企业在日常运营中,常常面临员工咨询信息分散、回复不及时、数据统计困难等问题。这些问题不仅影响员工的工作效率,也给企业的管理带来了挑战。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
企业微信的智能机器人为企业解决员工咨询问题提供了新途径。其在设置上具有诸多特点。头像方面,要求为正方形尺寸,若上传的图片非正方形,可手动调整,保证机器人形象展示的规范性。名称不多于64个中文字符,简介不多于120个中文字符,便于清晰地向员工传达机器人的基本信息。可见范围可选通讯录组织架构或标签,方便企业根据实际需求控制机器人的可见人员。角色设定可选择模板设定角色,或手动输入,不多于3000个中文字符,能灵活满足不同场景下的功能需求。欢迎语长度为4 - 120个字符,配置后员工进入机器人会话时会收到欢迎语,且每天仅发送一次,增强与员工的互动体验。知识集可选企业已创建好的知识集,数量上限为1000个,使用模型可选官方模型或企业自建模型,为企业提供了丰富的知识储备和灵活的应用方式。
该智能机器人支持与同企业的单聊和内部群聊,可获取单聊以及群聊里@他的消息。创建机器人后,在智能机器人可见范围内的成员,在通讯录会多一个【智能机器人】分组,成员可以点击智能机器人进行咨询。不过需要注意的是,成员与智能机器人的聊天记录暂时不支持被会话内容存档获取。此外,v4.1.39版本开始,可通过接口发送模板卡片消息,支持发送五种卡片消息类型,如文本通知型、图文展示型、交互型、投票型和模板卡片,能更好地向员工展示信息,并支持员工在对话中完成业务操作,提升体验。
企业微信还支持查看问答数据/数据详情。从4.1.32版本开始,可查看数据概览与知识集回答分析,支持筛选时间查看。数据概览包括总问答人数、总问答次数、知识集成功回答次数、知识集无法回答次数,其中总问答人数会去重,即一人问多次,只算1人。知识集回答分析包括知识集回答成功率、超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况,其他情况包括人工转接、安全敏感问题。“超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况”这三项,在需要查看的统计项右侧点击“查看详情”,即可查看具体的回答明细。“查看详情”的回答明细页面也支持筛选时间,并且右上角支持导出明细。对于安全敏感问题,可以查看到具体的咨询内容,但机器人回复的内容统一显示为:由于安全问题,此内容无法回答。
通过企业微信的智能机器人及问答数据查看功能,企业能够更高效地处理员工咨询,提升员工的工作体验和满意度。同时,对问答数据的分析也有助于企业不断优化知识集,提高机器人的回答准确率和服务质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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