企业在使用企业微信时,常常会遇到各种问题,比如通讯录导入出错、编辑信息提示错误等,严重影响使用效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信在使用过程中虽然存在一些小问题,但通过合理的处理方式,能让企业高效使用。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有和微信一致的沟通体验,还能全方位连接微信,助力企业高效沟通与管理。不过,在使用中,企业也会碰到不少状况。
在通讯录管理方面,企业可能会遇到多种问题。比如导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”符号,系统暂不支持,需修改后重试。这是因为系统对邮箱格式有特定要求,含有这些符号可能会影响后续的数据处理和使用。再如,导入标签时提示系统繁忙,错误码 -20077,这通常是由于导入的标签超过3000人导致的。企业可以减少导入数量,分批导入重试,这样就能避免系统因数据量过大而出现繁忙报错的情况。
编辑成员信息时也有问题。保存时若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,企业需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方保留用语。因为这些是微信官方功能名称,使用它们作为自定义字段会被系统判定为非法。企业要删除相关字词,删除路径为“我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示”。另外,手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在“管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑”或者关闭api接口同步来解决。
在导入通讯录时,还会出现“导入文件出错”和“企业邮箱格式不合规”的提示。前者可能是网络问题导致的,企业可以更换网络后重试;后者则需要企业检查邮箱格式,确保符合系统要求。
除了通讯录管理问题,企业微信在连接微信服务客户和管理客户方面也有强大功能。在熟悉的沟通体验上,企业微信和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步并云端保存,发出的消息能查看对方已读未读状态,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,这些都方便了企业内部沟通。在全方位连接微信方面,企业微信可添加客户微信,通过单聊或群聊服务客户,群人数可达500人。企业能查看并管理成员添加的客户和客户群聊,还有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户,以及防骚扰、禁止加入群聊等工具高效管理客户群。此外,企业还能将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复