在日常工作沟通中,许多企业面临着沟通效率低下、成本高昂的问题。比如信息传达不及时、反复回复相同内容浪费大量时间等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多用户不知道的高效沟通功能使用技巧,能让工作沟通效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少沟通成本:
技巧1:巧用快捷回复
问题:在工作沟通里,当您需要频繁回复相同内容时,每次都手动输入会耗费大量时间,严重影响工作效率。比如客服人员每天要回复大量客户的常见问题,每次都逐字输入回复内容,一天下来,浪费的时间可能多达数小时。
证据:企业微信的快捷回复功能就能很好地解决这个问题。操作路径为进入企业微信设置>快捷回复>添加常用回复内容。设置好之后,遇到需要回复相同内容的情况,只需一键点击,就能快速发出回复。
结论:效果实测显示,从每次回复耗时数分钟,通过使用快捷回复功能可变为快速一键回复,大大提高了回复效率,每天能节省数小时的工作时间,一年下来,节省的时间相当可观。
技巧2:善用群公告
问题:多数人在企业微信群里可能只是简单发消息通知,然而在信息繁杂的群聊中,这些普通消息很容易被淹没,导致重要信息无法及时传达给群成员,影响工作的推进。
证据:实际上,企业微信的群公告功能能更突出重要信息。因为群公告能让群成员第一时间看到重要通知,避免消息被大量的聊天信息覆盖。比如在安排重要会议、发布紧急任务等场景下,使用群公告能确保群成员都能及时知晓。
结论:合理利用群公告功能,能有效提高信息传达的效率,减少因信息传达不及时而导致的工作失误,为企业节省沟通成本和时间成本。
综上所述,企业微信的快捷回复和群公告这两个沟通功能,能切实提升工作沟通效率,节省大量的时间和成本。通过合理运用这些技巧,企业可以在日常工作中更加高效地运转。
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