企业在使用办公软件时,常常面临沟通效率低、客户管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列能有效解决企业难题的答案。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有诸多实用功能。在熟悉的沟通体验方面,它与微信一致,简单易用。电脑与手机多平台消息实时同步,还能云端保存,方便信息沉淀。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,让沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事变得更方便。
例如,某大型制造企业,部门众多,员工之间沟通协作困难。使用企业微信后,通过企业通讯录能快速找到同事,信息实时同步避免了沟通延误,工作效率显著提高。原本一个项目的沟通协调可能需要几天时间,现在缩短到了一天以内。
在全方位连接微信方面,企业微信优势明显。它可以实现消息互通,企业成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还能查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。
以某零售企业为例,以往客户服务分散,难以统一管理。使用企业微信后,通过客户联系功能,企业能清晰掌握成员添加的客户情况。利用群发助手,定期向客户推送新品信息和优惠活动,客户转化率提高了20%。
企业微信的客户群功能也十分强大。企业可查看并管理成员的客户群聊,还有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能高效管理客户群。某餐饮企业,通过客户群功能,及时了解客户反馈,改进菜品和服务。利用群模版快速创建新的客户群,吸引更多客户加入,客户群数量增长了30%。
此外,客户朋友圈功能也为企业提供了新的营销渠道。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。某金融企业,通过在客户朋友圈发布理财知识和产品信息,与客户进行互动,客户咨询量增加了15%。
然而,企业在使用企业微信过程中,也会遇到一些问题。比如个人信息页没有别名入口,需管理员在【企业微信管理后台->我的企业->通讯录管理->企业内资料展示中】,勾选展示别名。若企业内资料展示未勾选别名,但“对外资料显示”中勾选了别名,需要成员在【手机端企业微信个人信息->对外信息显示->名字显示->选择别名->点击保存后】,在个人信息页才会有别名入口。
再如更换手机号提示“你当前的行为或环境异常,无法更换手机号”,若近期有换绑/新设备验证等风险行为,环境不可信,可72小时后重试。无故收到“你的手机号XXXX已被其他用户绑定,请及时更换你的手机号。点击完善”的提示,更换手机号时,需要输入新手机号以及新手机号的验证码,要确认是否在其他的企业微信账号上绑定了手机号。若有两个企业微信账号,当在A企业微信账号绑定了手机号123,然后再到B企业微信账号也绑定手机号123,则A企业微信账号中就会出现提示已被其他用户绑定的提醒。
修改/绑定手机号人脸识别验证时,一直显示黑屏“准备中”,需确认是否有开启允许企业微信获取摄像头/相机权限,建议开启后重试。修改头像提示“微信授权信息已过期,无法获取最新的微信头像,请进行“微信登录”后再试”,请重新使用个人微信授权登录企业微信,若未绑定微信,需操作绑定微信后再操作修改头像。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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