在日常办公中,工作安排混乱、客户拓展困难等问题常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列能有效解决这些问题的方法。

企业微信中隐藏着许多实用功能,能大幅提升办公与业务处理效率。很多用户可能还未充分发掘,下面为您介绍几个企业微信实用技巧,助力日常办公效率提升。

技巧1:巧用日程管理安排工作

在企业日常运营里,工作安排冲突、重要任务遗忘是常见痛点。比如一些团队由于缺乏有效的日程管理,导致会议时间冲突,员工频繁奔波于不同会议之间,工作效率大打折扣。据统计,约70%的企业存在工作安排不合理的情况。

此时,企业微信日程管理功能就能发挥巨大作用。其操作路径为:打开企业微信→点击界面下方“工作台”→找到“日程”应用→点击“新建日程”,详细填写日程主题、时间、地点、参与人等信息,还可设置提醒。

以某企业为例,以往依靠纸质记录或零散电子记录,员工经常遗忘重要会议和任务,工作安排混乱。使用企业微信日程管理后,从经常遗忘重要会议和任务,到工作安排清晰有序,按时完成任务比例从之前的50%大幅提升到了80%。这充分证明了企业微信日程管理在合理规划个人工作时间、避免工作安排冲突方面的显著效果。

技巧2:利用客户联系拓展业务

多数人觉得拓展客户只是单纯靠线下活动或广告,实际上这一传统方式不仅成本高,而且效果难以精准把控。据调查,传统客户拓展方式的客户转化率仅为20%左右。而企业微信的客户联系功能可以高效精准拓展和维护客户。

企业微信支持添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。同时,企业还能对成员的客户群聊进行管理,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

例如某销售团队,在使用企业微信客户联系功能前,客户拓展困难,客户转化率低。使用后,通过建立客户资源库,利用标签管理对客户进行分类,针对不同客户群体进行针对性营销和服务,客户转化率从20%提升到了40%,客户满意度也大幅提高。这表明企业微信客户联系功能在拓展和维护客户方面具有独特优势。

以上这些企业微信使用技巧,能切实帮助大家在办公、业务拓展等方面提高效率,充分发挥企业微信的功能优势,为工作带来更多便利。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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