企业运营者在管理客户群时,常常被群内骚扰信息困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,合理运用企业微信客户群防骚扰功能,能有效解决这一问题。
企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。在企业与客户沟通方面,骚扰信息会干扰正常的交流,导致重要信息被淹没,降低沟通效率。而开启防骚扰功能后,能确保群内信息的纯净度,让企业与客户的沟通更加顺畅。比如在金融行业,客户群内可能会有各种投资信息交流,若存在骚扰信息,可能会误导客户,影响企业的专业形象和客户信任度。通过防骚扰功能,能营造一个专业、可靠的沟通环境。在群内氛围营造上,一个没有骚扰信息的群聊,能让成员更愿意参与讨论和交流,增强群内的活跃度和粘性。以餐饮行业为例,客户群可能用于发布新品信息、优惠活动等,良好的群氛围能吸引客户积极参与互动,提高客户的忠诚度。
下面详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的设置方法。首先,要了解一些规则上限。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),不过单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群。
具体的设置步骤如下:第一步,登录企业微信,进入【工作台】。第二步,找到【客户群】选项并点击进入。第三步,在客户群页面中,找到【我的防骚扰规则】。第四步,点击【新建规则】,开始设置具体的规则参数。在设置规则时,可根据实际需求添加消息包含关键词,当群内消息包含这些关键词时,将触发防骚扰机制;还可以设置网页白名单和小程序白名单,确保正常的网页和小程序链接能在群内正常分享。同时,可将一些经常发送骚扰信息的个人或企业添加到黑名单中,禁止他们在群内发言。
不同行业、不同类型客户群使用该功能后都取得了良好效果。在教育行业,学校的家长群使用防骚扰功能后,群内不再有无关的广告信息和不良言论,老师可以更方便地发布学校通知、作业安排等重要信息,家长也能更及时地获取孩子的学习情况,提高了家校沟通的效率。在零售行业,商家的客户群通过设置防骚扰规则,避免了竞争对手的恶意刷屏和虚假宣传,群内的产品推广信息和优惠活动能准确地传达给客户,促进了产品的销售。
企业微信客户群防骚扰功能优势明显,它能保障群内秩序,提升企业与客户的沟通效率,营造良好的群内氛围。企业用户应合理运用该功能,根据自身行业特点和客户群需求,设置合适的防骚扰规则,从而提升客户服务质量。
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