在日常办公中,考勤打卡繁琐、审批流程低效是许多企业面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧能让办公、营销等场景效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少精力:

技巧1:高效打卡功能

适用场景:当您需要在企业微信中进行日常考勤打卡时。

操作路径:打开企业微信>点击工作台>找到打卡应用>进行打卡操作。

效果实测:以往手动记录考勤繁琐易错,使用企业微信打卡后,考勤记录自动生成,从原来每次打卡耗时数分钟缩短到几秒。

此外,对于知识库员工的某些审批申请,如请假、出差、加班等,会让他们无法在规定时间打卡。为了让打卡更人性化,使用企业微信官方提供的请假、出差、外出、加班、打卡补卡等五种审批模板提交审批,其审批数据可与打卡数据自动关联,并对员工的异常打卡状态进行智能校准,方便HR和行政人员核对。

操作步骤如下:

1. 启用相关审批模板:在【管理后台】>【企业应用】>【审批】中,启用请假、出差、外出、加班、打卡补卡等模板并按需求配置好,提供给员工使用。(其中打卡补卡的模板需要在打卡应用的设置页中开启,设置方法请参照上文【设置特殊打卡规则】>【补卡申请】)

2. 同步并智能校准:开启审批模板后,针对当天打卡状态异常的员工,系统会自动核对该员工已通过的请假、出差、外出、加班、打卡补卡是否有审批单据。如果正好匹配,则校准员工的打卡状态,并展示在【打卡记录】>【校准状态】。如:小王上班早退2小时,查询到他正好在这个时间段请了2小时的事假,打卡状态由“早退2小时”校准为“正常”。小张在非工作日打了10小时加班卡,查询到他有一份已通过的当日加班申请,打卡状态将被校准为“加班正常”。

为了进一步细化管理权限,企业微信将管理员分成超级管理员和分级管理员两种类型。超级管理员可对所有管理员的权限进行分配,保证各司其职。

设置入口:【管理后台】>【我的企业】>【权限管理】>【添加系统管理员】>【设置管理员信息】查看

1. 超级管理员:超级管理员可在管理后台和移动端给公司全员设置打卡规则,并查看全员打卡统计情况。

2. 分级管理员:只能设置和修改管辖范围内员工的打卡规则,并查看他们的打卡统计情况。

有开发能力的企业,可根据企业需求深度定制打卡功能。企业微信提供API接口,方便管理员通过接口调用导出打卡数据,并结合企业假期管理、工资结算系统高效输出薪酬报表。

技巧2:智能审批流程

颠覆认知:多数人可能习惯传统纸质审批流程,实际上企业微信的电子审批流程更高效便捷。

原理剖析:因为企业微信的审批功能支持自定义审批流程,可设置不同审批节点和人员,还能实时查看审批进度。

掌握这些企业微信使用技巧,能切实提升工作效率、优化工作流程。无论是高效打卡功能,让考勤管理更轻松准确;还是智能审批流程,让审批不再繁琐,都能为企业日常办公带来极大便利。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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