企业办公人员在日程安排环节常遇到困扰，如日程冲突、遗忘重要事项等，导致工作效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信日程功能可以很好地解决这些问题。

在企业日常办公中，日程安排是一项基础且关键的工作。合理的日程规划能帮助员工有序开展工作，避免工作冲突，提高整体办公效率。而企业微信的日程功能，就为企业办公人员提供了一个强大且便捷的日程管理工具。

企业微信日程功能具有诸多价值。首先，多人共享日程方便协调会议。例如，在项目推进过程中，团队成员可以通过共享日程，清晰地了解每个成员的工作安排，从而更方便地协调会议时间，避免出现时间冲突的情况。据统计，使用企业微信日程功能进行会议协调后，会议安排的效率提升了30%。其次，日程功能可以帮助企业避免工作冲突。通过在日程中清晰地记录各项工作任务和时间安排，员工可以提前规划好自己的工作，避免出现任务重叠的情况。

下面为大家详细介绍如何使用企业微信日程功能，分5步即可轻松搞定。

第一步：新建日程

打开企业微信，点击界面下方的“日程”图标，进入日程页面。在日程页面的右上角，点击“新建日程”按钮。在新建日程的界面中，填写日程的主题、开始时间、结束时间等基本信息。例如，如果要安排一个项目会议，可以将主题设置为“项目X进度会议”，并设置好会议的开始和结束时间。

第二步：设置参与人

在新建日程的界面中，点击“参与人”选项，选择需要参与该日程的人员。可以通过搜索企业通讯录中的人员姓名，快速添加参与人。设置参与人后，企业微信会自动将日程信息同步给所有参与人，方便大家及时了解日程安排。例如，在团队日常工作的日程规划中，设置好项目组成员为参与人，大家就可以在自己的日程中看到该项目的相关安排。

第三步：设置提醒

这一步是日程功能中非常重要的环节，但也是容易出错的地方。在新建日程的界面中，点击“提醒”选项，设置日程的提醒时间。可以选择提前几分钟、几小时或几天提醒。需要注意的是，在设置提醒时间时，要根据日程的重要性和紧急程度合理设置。例如，对于重要的项目会议，可以提前30分钟设置提醒，确保参与人有足够的时间做好准备。然而，很多人在设置提醒时，可能会忽略时区的问题，导致提醒时间不准确。所以，在设置提醒时，一定要确认好自己所在的时区。

第四步：设置日程重复规则

如果日程是周期性的，如每周的团队例会、每月的项目汇报会等，可以设置日程的重复规则。在新建日程的界面中，点击“重复”选项，选择重复的周期，如每天、每周、每月等。设置好重复规则后，企业微信会自动按照规则生成后续的日程安排，节省了手动重复设置的时间。

第五步：共享日程

为了方便团队成员之间的协作和沟通，可以将日程共享给团队成员。在日程详情页面中，点击“共享”按钮，选择需要共享的人员或部门。共享日程后，团队成员可以在自己的日程中看到共享的日程信息，方便大家了解彼此的工作安排，更好地进行协作。例如，在项目推进中的日程安排中，通过共享日程，项目负责人可以及时了解每个成员的工作进度，及时调整项目计划。

企业微信日程功能的应用场景非常广泛。在项目推进中的日程安排中，项目负责人可以通过日程功能，为每个项目阶段设置明确的时间节点，确保项目按时完成。在团队日常工作的日程规划中，团队成员可以通过共享日程，了解彼此的工作安排，提高团队协作效率。同时，日程功能还可以用于个人的工作安排，帮助员工更好地管理自己的时间。

综上所述，企业微信日程功能在提升企业办公效率、避免工作冲突方面具有显著的优势。通过合理使用日程功能，企业可以实现更高效的沟通和协作，提高整体工作效率。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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