企业在使用企业微信时,常常会遇到各种问题,比如通讯录导入出错、编辑信息受限等,这些问题严重影响了企业的办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,可以用一系列有效的方法解决这些问题。
在使用企业微信的过程中,通讯录管理是企业常见的痛点之一。比如,在导入成员企业邮箱时,可能会遇到字段格式问题。若成员企业邮箱字段含有“--”“+”的符号,目前企业微信暂不支持,需要修改后重试。这一限制是为了保证邮箱格式的规范性和系统的兼容性,避免因特殊符号导致的识别错误。
还有,在进行通讯录同步时,也可能会出现问题。若遇到无法编辑通讯录,提示“已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。这一设置是为了确保通讯录信息的一致性和安全性,防止误操作导致的数据混乱。
在导入通讯录时,还可能会出现“导入文件出错”的提示。这种情况下,建议更换网络后重试。网络不稳定可能会导致文件传输中断或数据丢失,从而引发导入错误。通过更换网络,可以排除网络因素对导入操作的影响。
另外,企业在编辑通讯录成员信息时,也可能会遇到一些限制。当保存成员信息时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,使用这些词汇会被系统判定为非法。若有此类字段,需在【我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示】中删除相关字段后再尝试保存。这一规定是为了维护微信生态的统一性和规范性。
除了通讯录管理方面的问题,在导入标签时也可能会遇到麻烦。若导入的标签超过3000人,会出现“系统繁忙,错误码 -20077”的报错。建议减少导入数量,可分批导入重试。这是因为一次性导入过多标签会给系统带来较大的压力,导致系统响应缓慢或出错。分批导入可以减轻系统负担,提高导入的成功率。
企业微信在客户管理方面也有一些实用的功能,但在使用过程中也可能会遇到问题。比如,在客户群管理中,企业可以使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理客户群。但如果企业没有正确使用这些工具,可能会导致群管理混乱。例如,若没有设置好防骚扰规则,可能会导致群内出现大量垃圾信息,影响客户体验。
企业微信的客户朋友圈功能可以让活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。但在使用过程中,企业需要注意内容的质量和频率,避免过度营销引起客户反感。同时,要及时回复客户的评论,增强与客户的互动。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复