在企业办公中,员工常面临打卡遗忘、会议准备仓促等问题,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业。在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧能让办公与沟通效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少时间与精力:
技巧1:企业微信打卡技巧——高效打卡攻略
适用场景:当您面临经常忘记打卡,或希望快速打卡不耽误时间的情况时。在企业日常办公里,不少员工会因忙碌而忘记打卡,导致考勤出现问题,影响薪资和绩效。
操作路径:打开企业微信>点击工作台>找到打卡应用>设置打卡提醒以及快捷打卡方式(如添加到桌面等)。
效果实测:以某企业为例,员工小李之前常常忘记打卡,每月因打卡问题产生的困扰次数多达5次。自从使用了企业微信的打卡提醒和快捷打卡方式后,他每次都能准时打卡,困扰次数降至0次。
技巧2:企业微信会议使用方法——企业微信会议高效使用
颠覆认知:多数人开会前才匆忙准备会议内容,实际上提前在企业微信会议中上传资料、设置会议议程更高效。很多时候,会议开始后才发现资料没准备好,议程不清晰,导致会议效率低下。
原理剖析:因为企业微信会议支持提前上传文档、设置会议流程等功能,能让参会人员提前了解会议要点,支持会议快速高效进行。比如某项目会议,提前上传了相关的市场调研报告和项目方案,参会人员提前熟悉了内容,会议中讨论高效,原本预计2小时的会议,1小时就完成了。
综上所述,掌握企业微信的这些实用技巧,能显著提升企业微信的使用效率,进而提升办公与沟通效率。无论是高效打卡攻略,还是企业微信会议的高效使用方法,都能为企业和员工节省大量的时间和精力,让工作更加顺畅。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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