企业办公中存在着考勤记录繁琐、审批流程不灵活、会议准备时间长等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让您的办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省约200工时:

技巧1:巧用企业微信打卡

适用场景:当您需要记录员工考勤时。在传统企业办公里,手动记录考勤是一件非常繁琐的事情,不仅耗费人力,还容易出现错误。而企业微信打卡功能就能很好地解决这个问题。

操作路径:打开企业微信>点击工作台>选择打卡。员工只需在规定时间内,通过企业微信打卡功能就能轻松完成考勤记录。

效果实测:从手动记录考勤的繁琐,到一键打卡的便捷,经过实际测试,每天能为企业节省约30分钟的考勤记录时间,一年下来就能节省约150小时。

技巧2:优化企业微信审批

颠覆认知:多数人按照默认流程设置审批,实际上可以根据企业需求自定义流程。很多企业在使用企业微信审批功能时,只是简单地按照默认流程进行设置,没有充分发挥出该功能的优势。

原理剖析:因为企业微信的审批功能支持自定义模板,所以可以根据不同的审批类型设置不同的流程。例如,对于请假审批、费用报销审批等不同类型的审批,可以分别设置不同的流程和审批人,这样可以使审批流程更加合理、高效。通过优化企业微信审批流程,每年可为企业节省约200工时。

技巧3:高效使用企业微信会议

适用场景:当您需要组织线上会议时。传统会议需要提前准备会议室、设备等,准备工作繁琐,而且容易受到时间和地点的限制。而企业微信会议则可以快速开启,不受时间和地点的限制。

操作路径:打开企业微信>点击工作台>选择会议。组织者只需按照操作路径,就能快速组织一场线上会议。

效果实测:从传统会议的准备繁琐,到企业微信会议的快速开启,经过实际测试,每次会议能节省约20分钟的准备时间,一年下来就能节省约100小时。

综上所述,企业微信的打卡、审批、会议等功能,都能为企业办公带来极大的便利和效率提升。通过巧用企业微信打卡、优化企业微信审批流程、高效使用企业微信会议,企业可以节省大量的时间和人力成本,提高团队协作和客户沟通的效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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