在日常办公中,您是否常因客户数量多难以跟进维护,或是群聊信息杂乱沟通效率低而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。
企业微信中有很多实用功能,能有效提升办公与沟通效率。这里为您介绍几个超实用技巧,重点推荐第2条,能为您带来意想不到的便捷。
技巧1:高效客户管理
适用场景:当您面临客户数量众多,难以精准跟进与维护时,企业微信的客户管理功能就能发挥大作用。比如,一家销售公司有上千个客户,每个客户的需求、购买记录、跟进阶段都不同,传统方式下,销售人员很难快速准确地了解每个客户情况,导致跟进不及时,客户流失风险增加。
操作路径:打开企业微信,点击通讯录 > 我的客户。在这里,您可以对客户进行分类标签。例如,按照行业分为金融、教育、制造等;按照购买意向分为高、中、低;按照跟进阶段分为初次沟通、深入洽谈、即将成交等。还可以为每个客户添加详细备注,记录沟通中的重要信息。
效果实测:在未使用该技巧前,销售人员可能需要花费数小时整理客户信息,才能对客户进行初步跟进。而使用企业微信客户管理技巧,通过分类标签和详细备注,仅需十几分钟即可完成分类和初步跟进。以某销售团队为例,使用前每月客户流失率为15%,使用后降低到了8%,同时客户转化率从10%提升到了15%。
技巧2:群聊高效沟通
颠覆认知:多数人在企业微信群聊中只是随意发言,实际上提前设定群规则和群公告,能让群沟通更有序。很多企业群里消息杂乱,重要通知容易被淹没,成员讨论也缺乏条理,导致工作效率低下。
原理剖析:因为企业微信的群管理功能,支持设置群公告、群管理员等,方便规范群内发言和信息传达。群公告可以发布重要通知、工作安排等,让成员一目了然。群管理员可以监督群内发言,及时提醒成员遵守群规则。
操作方法:创建群聊后,点击群聊右上角的三个点,进入群设置页面。在这里可以设置群公告,编辑好内容后点击发布,所有成员都能看到。还可以设置群管理员,选择合适的成员赋予管理权限。同时,可以制定群规则,如禁止发布无关广告、发言要文明礼貌、重要信息用特定格式发布等,并在群公告中明确告知成员。
效果实测:以某项目群为例,未设置群规则和群公告前,每天需要花费1小时整理群消息,寻找重要信息。设置后,每天整理消息时间缩短到了15分钟,成员之间的沟通效率明显提升,项目进度也加快了。
综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升在办公场景、客户沟通场景等不同场景下的使用效率和体验。无论是高效客户管理,还是群聊高效沟通,都能让您在使用企业微信时更加得心应手。
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