在企业日常办公中,考勤管理混乱、审批流程繁琐、会议组织无序等问题常常困扰着管理者和员工。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧 1:巧用企业微信打卡
问题:当企业需要规范员工考勤时,传统的人工统计考勤方式不仅耗时费力,还容易出现错误,给企业管理带来很大困扰。
证据:企业可通过企业微信设置打卡规则。操作路径为打开企业微信>工作台>打卡>设置打卡规则。登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台,支持进入打卡应用。超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。
结论:使用企业微信打卡后,考勤统计变得轻松高效,从人工统计考勤耗时半天,到现在仅需几分钟,大大节省了时间和精力。通过企业微信打卡,企业能够规范员工考勤,提高管理效率。
技巧 2:优化企业微信审批流程
问题:多数企业在使用企业微信审批时,按照默认流程设置,导致审批流程不够灵活,无法满足不同业务场景的需求,影响工作效率。
证据:实际上,企业微信的审批功能支持灵活设置审批节点和权限。企业可以根据自身业务需求,自定义审批流程,使审批更加高效。
结论:自定义审批流程能让企业微信审批更好地服务于企业,满足不同业务场景的需求,提高审批效率,从而提升整体办公效率。
技巧 3:高效开展企业微信会议
问题:在组织线上会议时,常常会出现会议组织混乱、时间过长等问题,导致会议效率低下。
证据:使用企业微信会议时,可通过提前设置会议议程和参会人员来提高会议效率。操作路径为打开企业微信>工作台>会议>提前设置会议议程和参会人员。
结论:使用该技巧后,会议能够有序进行,时间缩短30%,大大提高了会议效率。
综上所述,掌握企业微信的这些实用技巧,如企业微信打卡、审批流程优化和高效开展会议,能够显著提升办公效率,让企业微信更好地服务于工作。这些技巧能帮助企业解决考勤管理、审批流程和会议组织等方面的问题,提高管理水平和工作效率。
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