企业在使用企业微信时,常常会面临各种问题,比如通讯录导入出错、成员信息设置受限等,这些问题严重影响了企业的使用体验和工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

在企业通讯录管理方面,就存在不少难题。首先,成员企业邮箱字段方面,若含有“--”、“+”的符号,目前暂不支持,企业需要修改后重试。这是因为系统对邮箱格式有严格要求,这些特殊符号可能会干扰系统的识别和管理。所以企业在设置成员邮箱时,一定要仔细检查,避免出现此类问题。

通讯录同步功能也会带来一些困扰。有时企业在编辑通讯录时会遇到无法编辑的情况,提示“已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。这是由于企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决这个问题。另外,若刷新浏览器后重新尝试,还需确认企业是否已开启通讯录同步功能,不允许手动编辑的情况下,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。

导入通讯录时也会出现各种错误提示。比如批量导入通讯录提示“导入文件出错”,此时请更换网络后重试,因为网络不稳定可能导致文件传输不完整或出现错误。而导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需要企业检查邮箱格式是否符合系统要求,确保邮箱格式正确后再进行导入。

在标签导入方面,也有需要注意的地方。若导入的标签超过3000人则会出现“系统繁忙,错误码 -20077”的报错。建议企业减少导入数量,可分批导入重试,这样可以避免系统因处理大量数据而出现繁忙的情况。

成员信息保存也存在问题。当通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,企业需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,使用这些字词会被系统判定为非法。若有,则需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

微盛AI·企微管家针对这些企业微信使用过程中的痛点,提供了全面的解决方案。它能够帮助企业更高效地管理通讯录,确保成员信息的准确和安全。在通讯录导入方面,微盛AI·企微管家可以对导入的信息进行预检查,提前发现格式错误等问题,避免出现导入失败的情况。对于成员信息设置,它能提供合规性检查,防止因使用受保护的字词而导致保存失败。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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