在日常办公中，很多企业面临着考勤管理繁琐、审批流程低效、团队协作沟通不畅等问题。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛 AI·企微管家，已经服务超过 160 家 500 强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信里隐藏着众多实用功能，能有效解决这些办公难题。今天为大家分享 5 个企业微信实用技巧，能让日常办公效率大幅提升。重点推荐第 3 条，可有效节省沟通时间：

技巧 1：巧用企业微信打卡功能优化考勤管理

适用场景：当公司需要规范员工考勤，统计出勤情况时。以往人工统计考勤不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误。

操作路径：打开企业微信>点击工作台>选择打卡>设置打卡规则（如固定时间打卡、灵活打卡等）。企业可以根据自身的工作模式和需求，灵活设置打卡时间和规则。

效果实测：以往人工统计考勤每月需花费 1 天时间，使用企业微信打卡后，统计时间缩短至 1 小时。大大提高了考勤统计的效率，也让考勤管理更加准确和规范。

技巧 2：通过企业微信审批简化流程

颠覆认知：多数人习惯纸质审批流程，认为其更正式，实际上企业微信审批不仅高效还环保。纸质审批流程需要员工在各个部门之间来回奔波，签字盖章，浪费了大量的时间和精力。

原理剖析：因为企业微信的审批功能支持自定义流程，各环节可实时流转，相关人员能及时收到提醒。员工只需在手机上提交审批申请，相关负责人可以随时随地进行审批，大大缩短了审批时间。

技巧 3：利用企业微信智能表格提升团队协作效率

企业在项目管理、业务数据统计、客户服务等方面，常常面临信息不透明、协作困难等问题。而企业微信的智能表格功能可以很好地解决这些问题。

智能表格支持多种视图查看项目进展，一张表管项目。多视图清晰展示项目进展，可按人员分组，快速查看每个人手头上有多少工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。还可以通过看板视图快速推动任务流转，也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化，智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒，让团队成员及时了解项目动态。

仪表盘实时呈现业务数据，一张表管业务。业务数据汇总到智能表格，使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，拿出手机就能随时掌握业务进展。

连接微信上的客户，一张表管客户。智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可以一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘，实时了解客户服务与跟进情况。让服务更高效，管理更简单。

使用 AI 字段，批量处理智能表格中的数据。支持使用 AI 字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如，电商行业，导入客户评论到智能表格，就可以利用 AI 功能，批量为客户评论分类打标。制造业，巡检时只需拍照上传，AI 就能识别理解图片，快速生成巡检结果。

轻松上手智能表格。丰富的内部协作模板，各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用，提升协作效率。支持一键导入已有的 Excel 表格，一张表搭建企业业务管理系统。支持开放 API 接口，企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格，表格数据更新时还可以将数据写回原系统里，实现业务系统与智能表格搭配使用。

技巧 4：借助企业微信邮件功能优化沟通方式

在企业沟通中，邮件是一种重要的沟通工具。但传统的邮件使用方式存在效率低下、操作繁琐等问题。企业微信的邮件功能则提供了更加便捷、高效的邮件使用体验。

使用智能总结写信。AI 可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结我负责的项目进展、本周工作等场景，提升我的写信效率。写英文邮件时，可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

能聊天就能发邮件。支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，沟通更高效。写信时，可以直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。

与其它功能联动。收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将 AI 总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程，无需跨平台操作。

技巧 5：利用企业微信会议功能实现高效远程协作

在当今的办公环境中，远程办公和跨地区协作越来越普遍。企业微信的会议功能为远程协作提供了强大的支持。

企业微信会议支持多人视频会议、屏幕共享、文档共享等功能。团队成员可以随时随地进行远程会议，共同讨论项目进展、解决问题。屏幕共享功能可以让参会人员实时查看演示文稿、文档等内容，提高会议的效率和效果。文档共享功能可以让参会人员在会议中共同编辑和查看文档，实现实时协作。

这些企业微信实用技巧从考勤管理、审批流程、团队协作、沟通方式等多个方面，为企业提供了高效、便捷的办公解决方案。合理运用这些技巧，能够显著提升企业的办公效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

微盛 AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了 15 万家企业，其中超过 160 家 500 强企业。

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