企业在日常办公中，常常面临考勤管理繁琐、审批流程复杂等问题，严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一些实用的解决方案。

企业微信中隐藏着不少实用功能，掌握这些技巧能让办公与协作轻松不少。重点推荐第2条，能大幅提升工作效率 ：

技巧1：巧用企业微信打卡优化考勤管理

在企业办公场景中，当企业需要规范员工考勤时，传统的考勤管理方式往往存在诸多问题。比如人工统计考勤，不仅耗时较长，而且容易出错。据统计，一家拥有200名员工的企业，每月人工统计考勤至少需要花费2 - 3天时间，还可能出现数据误差，影响员工工资核算等。

而企业微信打卡功能就能很好地解决这些问题。操作路径如下：打开企业微信，点击工作台，找到打卡应用，然后进行相关设置，如设置打卡时间、地点范围等。企业可以根据自身的工作时间安排，灵活设置打卡时间段，精确到分钟；同时，还能设置打卡地点范围，确保员工在规定的工作区域内打卡。

通过使用企业微信打卡，效果十分显著。从人工统计考勤耗时较长且易出错，转变为自动打卡统计，节省了大量人力与时间。以某中型企业为例，使用企业微信打卡后，每月考勤统计时间从原来的3天缩短至半天，大大提高了人力资源部门的工作效率，同时考勤数据的准确率也从原来的90%提升到了99%以上。

技巧2：利用企业微信审批实现流程自动化

很多人觉得审批流程繁琐，只能手动操作，这其实是一种认知误区。实际上，企业微信审批可自定义流程实现自动化。在企业日常运营中，像请假、报销等审批流程，如果采用传统的纸质审批或手动线上审批，不仅流程繁琐，而且容易出现审批不及时、信息传递错误等问题。例如，员工提交的报销申请，可能因为审批人不在办公室或者忘记审批，导致报销款项不能及时到账，影响员工的工作积极性。

企业微信审批之所以能够实现流程自动化，是因为其具备审批模板功能，支持根据不同业务需求创建个性化审批流程。企业可以根据自身的组织架构和业务流程，自定义请假、报销、办公用品申请等多种审批模板。每个审批模板都可以设置相应的审批流程，包括审批人、审批顺序、审批条件等。比如，员工请假审批流程可以设置为：员工提交请假申请，部门经理审批，人力资源部门审核，最后总经理批准。这样，整个审批流程就会按照预设的规则自动流转，无需人工干预。

通过使用企业微信审批，企业的审批效率得到了极大提升。以某大型企业为例，使用企业微信审批后，请假审批平均时长从原来的3天缩短至1天，报销审批平均时长从原来的5天缩短至2天。同时，审批流程的透明度和规范性也得到了提高，员工可以随时查看自己的审批进度，避免了信息不对称带来的问题。

结论

综上所述，企业微信的打卡和审批功能是提升办公效率、优化企业管理的重要工具。企业微信打卡功能优化了考勤管理，节省了人力和时间，提高了考勤数据的准确性；企业微信审批功能实现了流程自动化，缩短了审批时长，提高了审批效率和规范性。这些实用技巧能够帮助企业更好地进行内外连接，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

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