企业办公中,常常面临考勤记录繁琐、审批流程混乱、会议组织困难等问题,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些企业微信办公技巧,能让你的办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用企业微信打卡功能实现高效打卡
适用场景:当你需要记录上下班时间,或团队成员需要考勤时,传统打卡方式往往需要手动记录,流程繁琐,还容易出错。而企业微信打卡功能能完美解决这些问题。
操作路径:打开企业微信>工作台>打卡。登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台,也支持进入打卡应用,超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。
效果实测:从传统打卡方式繁琐的记录流程,变为快速便捷打卡,打卡时间从几分钟缩短到几秒。
技巧2:企业微信审批流程优化之自定义审批
颠覆认知:很多人可能随意设置审批流程,实际上提前规划好审批流程,能减少沟通成本。在企业办公中,审批流程不清晰常常导致文件反复流转,浪费大量时间和精力。
原理剖析:因为企业微信的审批功能支持自定义流程,支持设置不同审批节点和审批人。企业可以根据自身业务需求,灵活设置审批流程,让审批更加高效。
长尾词相关:企业微信审批流程设置方法也很简单,通过自定义审批流程,能让企业的审批工作更加规范、有序。
技巧3:掌握企业微信会议使用方法实现远程会议高效组织
适用场景:当团队需要远程开会沟通项目时,传统会议组织方式往往需要提前安排场地、设备等,过程繁琐,而且容易受到时间和空间的限制。企业微信会议则能让团队随时随地进行远程会议。
操作路径:打开企业微信>工作台>会议>创建会议。
效果实测:从组织会议的手忙脚乱,变为快速组织且功能丰富的会议,会议组织时间从半小时缩短到5分钟。
综上所述,这些企业微信的使用技巧能有效提升企业微信在办公场景中的使用效率,无论是企业微信打卡、审批还是会议功能,都能为企业办公带来极大的便利。
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