企业办公中,客户拓展和维护繁琐,会议资料准备手忙脚乱,这些问题严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有许多实用功能,掌握这些技巧能让办公效率大幅提升。以下为您分享几个企业微信实用技巧,助您在工作中更加得心应手。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时。
技巧1:高效客户管理
适用场景:当您需要拓展客户、维护客户关系时,企业微信客户管理功能就派上了大用场。以往,企业在客户管理方面存在诸多痛点,客户添加繁琐,关系维护无序,导致客户跟进效率低下。
操作路径:打开企业微信>点击通讯录>添加客户,可通过多种方式添加,比如输入客户电话号码、扫描客户二维码等;在与客户聊天界面,可进行标签分类、备注等操作。例如,您可以根据客户的行业、需求、消费能力等因素进行标签分类,方便后续精准营销。还可以为每个客户添加详细的备注,记录沟通的重要信息,以便更好地了解客户需求。
效果实测:通过使用企业微信的客户管理功能,从客户添加繁琐、关系维护无序,变为高效添加、精准分类,客户跟进效率提升了50%。这意味着企业可以用更少的时间和精力,服务更多的客户,从而提高企业的经济效益。
技巧2:便捷会议功能
颠覆认知:多数人开会前手忙脚乱准备资料,实际上可提前在企业微信会议中上传资料。很多企业在会议组织过程中,经常会出现资料准备不充分、参会人员无法及时获取相关资料等问题,导致会议效率低下。
原理剖析:因为企业微信的会议功能支持文件共享,支持参会人员随时查看相关资料。在会议开始前,会议组织者可以将会议相关的文件、报告、PPT等资料上传到企业微信会议中,参会人员在会议过程中可以随时查看这些资料,无需再通过其他方式传递资料,大大提高了会议效率。
例如,某企业在使用企业微信会议功能前,每次会议都需要花费大量的时间准备和分发资料,会议过程中还经常出现资料不完整、不清晰等问题。使用企业微信会议功能后,会议组织者可以提前将资料上传到会议中,参会人员可以在会议中随时查看资料,会议效率得到了显著提升。
综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升办公效率,无论是高效的客户管理,还是便捷的会议功能,都能让企业在激烈的市场竞争中占据优势,助力企业更好发展。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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